Mengirim CV melalui email menjadi cara yang umum digunakan oleh para pencari kerja saat ini. Dengan begitu, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar CV yang dikirimkan melalui email terlihat profesional dan menarik perhatian perekrut. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat diikuti untuk menulis CV lewat email dengan baik.
1. Perhatikan Subjek Email
Subjek email yang menarik dapat membuat CV Anda lebih mudah diperhatikan oleh penerima. Gunakan subjek yang singkat namun jelas mengenai tujuan email Anda, misalnya “Lamaran Kerja – Nama Anda” atau “CV dan Portofolio – Nama Anda”.
2. Cantumkan Informasi Kontak
Cantumkan informasi kontak yang lengkap di bagian signature email Anda. Pastikan mencantumkan nama lengkap, nomor telepon, dan alamat email yang dapat dihubungi dengan mudah.
3. Gunakan Format PDF
Agar CV Anda terlihat profesional dan dapat dibuka dengan baik oleh penerima, sebaiknya kirim CV dalam format PDF. Hindari mengirim CV dalam format yang sulit dibuka seperti format gambar atau dokumen yang sulit diakses.
4. Perhatikan Ukuran File
Ukuran file CV yang dikirimkan melalui email sebaiknya tidak terlalu besar. Pastikan ukuran file tidak melebihi batas kapasitas email agar tidak sulit diunduh oleh penerima.
5. Tulis Ringkas dan Padat
Tulis CV Anda secara ringkas dan padat. Jangan membubuhkan informasi yang tidak relevan atau terlalu banyak detail. Penerima biasanya hanya akan menghabiskan waktu singkat untuk meninjau CV Anda.
6. Sertakan Portofolio Jika Diperlukan
Jika pekerjaan yang Anda lamar membutuhkan portofolio, pastikan untuk menyertakan link atau lampiran portofolio Anda. Portofolio dapat memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai kemampuan dan pengalaman Anda.
7. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Formal
Gunakan bahasa yang jelas, formal, dan sopan dalam menulis CV lewat email. Pastikan menghindari penggunaan bahasa yang terlalu informal atau slang.
8. Tautkan Profil LinkedIn Anda
Jika Anda memiliki profil LinkedIn yang terkini dan relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar, sertakan tautan profil LinkedIn Anda di bagian signature email. Profil LinkedIn dapat memberikan informasi tambahan kepada perekrut mengenai kepribadian dan profesionalisme Anda.
9. Periksa Kembali CV Sebelum Mengirim
Sebelum mengirimkan CV melalui email, pastikan untuk memeriksa kembali CV Anda. Periksa ejaan, tata letak, dan informasi yang disertakan agar tidak ada kesalahan yang terlewat.
10. Ajukan Pertanyaan Jika Diperlukan
Jika Anda memiliki pertanyaan terkait pekerjaan yang dilamar atau proses seleksi, jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan melalui email. Hal ini dapat menunjukkan bahwa Anda tertarik dan proaktif dalam melamar pekerjaan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menulis CV lewat email dengan baik dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Selamat mencoba!
