Apakah Anda sering kesulitan saat ingin mengirim file melalui email? Tenang, dalam artikel ini kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara mengirim file lewat email dengan mudah dan cepat. Simak informasi di bawah ini untuk mengetahui langkah-langkahnya.
1. Melampirkan File dalam Email
Saat Anda ingin mengirim file melalui email, langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah melampirkan file tersebut. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka akun email Anda dan buat pesan baru.
- Pilih opsi untuk melampirkan file.
- Pilih file yang ingin Anda kirim.
- Klik tombol “Kirim” untuk mengirim email beserta lampiran file tersebut.
2. Penggunaan Layanan Cloud Storage
Jika file yang ingin Anda kirim terlalu besar, Anda bisa menggunakan layanan cloud storage seperti Google Drive, Dropbox, atau OneDrive. Berikut cara mengirim file menggunakan layanan cloud storage:
- Upload file ke akun cloud storage Anda.
- Bagikan file tersebut dengan mengirimkan tautan berbagi melalui email.
- Penerima email dapat mengunduh file tersebut melalui tautan yang Anda bagikan.
3. Mengompres File
Jika ukuran file terlalu besar dan sulit untuk dikirim melalui email, Anda bisa mengompres file tersebut menggunakan software kompresi seperti WinRAR atau 7-Zip. Berikut langkah-langkahnya:
- Klik kanan pada file yang ingin dikompres.
- Pilih opsi “Add to archive” dan atur tingkat kompresi yang diinginkan.
- Klik “OK” untuk mengompres file tersebut.
- Lampirkan file yang sudah dikompres saat mengirim email.
4. Menggunakan Aplikasi Email Client
Untuk mengirim file dengan ukuran besar, Anda bisa menggunakan aplikasi email client seperti Microsoft Outlook atau Mozilla Thunderbird. Aplikasi ini memungkinkan Anda mengirim file dengan ukuran yang lebih besar daripada melalui webmail. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi email client dan buat pesan baru.
- Lampirkan file yang ingin Anda kirim.
- Atur pengaturan ukuran maksimum file yang bisa dikirim.
- Klik “Kirim” untuk mengirim email beserta lampiran file tersebut.
5. Mengetahui Batasan Ukuran File
Sebelum mengirim file melalui email, penting untuk mengetahui batasan ukuran file yang bisa dikirim. Setiap layanan email memiliki batasan ukuran file yang berbeda-beda. Berikut adalah beberapa batasan ukuran file untuk layanan email populer:
- Gmail: maksimal 25 MB per email.
- Outlook: maksimal 20 MB per email.
- Yahoo Mail: maksimal 25 MB per email.
Jika file yang ingin Anda kirim melebihi batasan ukuran file tersebut, Anda bisa menggunakan metode yang sudah dijelaskan di atas.
Dengan mengetahui cara mengirim file lewat email, Anda tidak akan lagi mengalami kesulitan saat ingin mengirim file kepada orang lain. Selamat mencoba!
