Seiring perkembangan teknologi, saat ini banyak perusahaan yang menerima lamaran kerja melalui email. Hal ini memudahkan para pencari kerja untuk mengirimkan CV dan surat lamaran tanpa harus datang langsung ke perusahaan. Namun, terkadang masih banyak yang bingung tentang cara bertanya lowongan kerja lewat email.
Daftar Isi
- 1. Perhatikan Etika dalam Menulis Email
- 2. Subjek Email yang Menarik
- 3. Perkenalkan Diri Anda secara Singkat
- 4. Jelaskan Alasan Anda Mengirim Email
- 5. Pertanyaan yang Spesifik
- 6. Lampirkan CV dan Surat Lamaran
- 7. Menyertakan Kontak yang Dapat Dihubungi
- 8. Tutup Email dengan Sopan
- 9. Periksa Kembali Sebelum Mengirimkan
1. Perhatikan Etika dalam Menulis Email
Sebelum mengirim email, pastikan untuk selalu memperhatikan etika dalam menulis. Mulailah dengan menyapa penerima email dengan sopan, gunakan kata “Salam” diikuti dengan nama orang yang dituju. Selalu gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
2. Subjek Email yang Menarik
Subjek email sangat penting karena akan menjadi penentu apakah email Anda akan dibaca atau tidak. Buatlah subjek yang singkat namun informatif, misalnya “Permintaan Informasi Lowongan Pekerjaan di Perusahaan XYZ”.
3. Perkenalkan Diri Anda secara Singkat
Pada bagian awal email, sebaiknya perkenalkan diri Anda secara singkat, termasuk latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang dilamar. Hal ini akan memberikan gambaran kepada penerima email tentang siapa Anda.
4. Jelaskan Alasan Anda Mengirim Email
Jelaskan dengan jelas alasan Anda mengirim email kepada perusahaan tersebut. Misalnya, Anda tertarik dengan posisi yang sedang dibuka atau ingin mengetahui informasi lebih lanjut mengenai lowongan kerja yang tersedia.
5. Pertanyaan yang Spesifik
Usahakan untuk membuat pertanyaan yang spesifik dan jelas agar penerima email dapat memberikan jawaban yang sesuai. Hindari pertanyaan yang terlalu umum atau ambigu, contohnya “Apakah ada lowongan kerja di perusahaan Anda?”.
6. Lampirkan CV dan Surat Lamaran
Jangan lupa untuk melampirkan CV dan surat lamaran dalam email Anda. Pastikan file yang dilampirkan memiliki format yang mudah dibuka oleh penerima email, seperti PDF atau Word. Hal ini akan memudahkan pihak perusahaan dalam mengevaluasi lamaran Anda.
7. Menyertakan Kontak yang Dapat Dihubungi
Pastikan untuk menyertakan kontak yang dapat dihubungi, seperti nomor telepon atau alamat email, sehingga pihak perusahaan dapat dengan mudah menghubungi Anda untuk memberikan informasi lebih lanjut atau mengundang Anda untuk wawancara.
8. Tutup Email dengan Sopan
Sebelum menutup email, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas perhatian penerima email dan sertakan kalimat penutup yang sopan, seperti “Terima kasih atas kesempatan ini, saya sangat menghargainya.” atau “Saya berharap dapat segera mendengar kabar baik dari Anda.”.
9. Periksa Kembali Sebelum Mengirimkan
Terakhir, sebelum mengirim email, pastikan untuk selalu memeriksa kembali keseluruhan isi email. Periksa tata bahasa, ejaan, serta lampiran yang Anda sertakan. Pastikan tidak ada kesalahan yang dapat mengurangi kesan profesional dari email Anda.
Dengan mengikuti cara bertanya lowongan kerja lewat email di atas, diharapkan Anda dapat meningkatkan peluang Anda mendapatkan respons dari perusahaan yang Anda lamar. Jangan lupa untuk tetap optimis dan terus berusaha dalam mencari kesempatan kerja yang sesuai dengan keinginan dan kemampuan Anda.
