Mendeley adalah salah satu software manajemen referensi yang paling populer di kalangan peneliti dan mahasiswa. Dengan Mendeley, pengguna dapat mengorganisir, mengelola, dan berbagi referensi dengan mudah. Salah satu fitur terbaik dari Mendeley adalah integrasinya yang mulus dengan Microsoft Word. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara mendetail cara menggunakan Mendeley di Word sehingga Anda dapat lebih efisien dalam mengelola referensi dan menyusun dokumen ilmiah.
Mengapa Memilih Mendeley?
Sebelum kita masuk ke langkah-langkah penggunaan Mendeley di Word, penting untuk mengetahui alasan mengapa Mendeley merupakan pilihan yang tepat untuk manajemen referensi:
- Gratuit: Mendeley bisa digunakan secara gratis dengan kemampuan penyimpanan yang cukup baik.
- Kemudahan Berbagi: Anda dapat berbagi referensi dan dokumen dengan kolega.
- Kemampuan Sinkronisasi: Mendeley dapat disinkronkan di berbagai perangkat, memudahkan akses dari mana saja.
- Integrasi dengan Word: Menyisipkan sitasi dan daftar pustaka menjadi sangat mudah berkat integrasi ini.
- Katalog Referensi Luas: Mendeley memiliki kemampuan untuk menyimpan berbagai format referensi, dari jurnal hingga buku.
Memulai dengan Mendeley
Sebelum menggunakan Mendeley di Word, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah melakukan pemasangan dan pengaturan Mendeley. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Unduh dan Instal Mendeley
- Kunjungi situs web resmi Mendeley di mendeley.com.
- Klik pada tombol "Download" untuk mengunduh versi terbaru Mendeley sesuai dengan sistem operasi yang Anda gunakan (Windows, macOS, atau Linux).
- Ikuti instruksi untuk menyelesaikan proses instalasi.
2. Buat Akun Mendeley
- Setelah berhasil menginstal Mendeley, buka aplikasi tersebut.
- Pilih opsi untuk "Create Account" jika Anda belum memiliki akun.
- Lengkapi formulir pendaftaran dengan informasi yang diperlukan.
3. Instal Plugin Mendeley untuk Word
- Mendeley secara otomatis akan menawarkan untuk menginstal plugin ke aplikasi Word selama proses instalasi.
- Jika Anda melewatkan langkah ini, Anda dapat menginstalnya dengan membuka Mendeley, lalu pergi ke menu "Tools" dan pilih "Install MS Word Plugin".
Menghubungkan Mendeley dengan Microsoft Word
Setelah semua langkah di atas selesai, Anda siap untuk menghubungkan Mendeley dengan Microsoft Word. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Membuka Microsoft Word
- Buka aplikasi Microsoft Word di komputer Anda.
2. Mencari Tab Mendeley
- Setelah Word terbuka, Anda akan melihat tab baru bernama “References” di menubar.
- Di dalam tab ini, Anda akan menemukan berbagai opsi yang berkaitan dengan Mendeley, seperti “Insert Citation”, “Insert Bibliography”, dan lain-lain.
Cara Menyisipkan Sitasi dengan Mendeley di Word
Dengan Mendeley terhubung dengan Microsoft Word, Anda dapat dengan mudah menyisipkan referensi atau sitasi ke dalam dokumen Anda. Berikut langkah-langkahnya:
1. Tempatkan Kursor
- Pilih bagian dokumen di mana Anda ingin menyisipkan sitasi. Pastikan kursor berada di tempat yang tepat.
2. Klik “Insert Citation”
- Di bawah tab Mendeley pada Word, klik pada tombol “Insert Citation”.
- Sebuah jendela Mendeley akan muncul, di mana Anda dapat mencari referensi yang ingin disisipkan.
3. Mencari Referensi
- Ketikkan judul, pengarang, atau tahun publikasi dari referensi yang Anda cari di kolom pencarian.
- Setelah menemukan referensi yang diinginkan, klik untuk memilihnya.
4. Menyisipkan Sitasi
- Setelah memilih, klik “OK” untuk menyisipkan sitasi tersebut ke dalam dokumen.
- Sitasi akan muncul dalam format yang sesuai dengan gaya penulisan yang telah Anda pilih.
Mengelola Gaya Sitasi
Mendeley mendukung berbagai gaya penulisan yang umum digunakan dalam dunia akademik. Anda dapat mengubah gaya sitasi dengan cara:
1. Mengakses Pengaturan Gaya
- Kembali ke tab Mendeley di Word.
- Klik tombol “Style” untuk melihat pilihan gaya sitasi.
2. Memilih Gaya Sitasi
- Pilih gaya sitasi yang diinginkan dari daftar yang ada, seperti APA, MLA, Chicago, dan lain-lain.
- Gaya baru akan diterapkan pada semua sitasi yang sudah ada di dokumen.
Menyusun Daftar Pustaka
Setelah Anda selesai menulis dan menyisipkan semua sitasi, langkah selanjutnya adalah menyusun daftar pustaka. Anda dapat melakukannya dengan:
1. Klik “Insert Bibliography”
- Pastikan kursor berada di tempat di mana Anda ingin daftar pustaka ditampilkan (biasanya di akhir dokumen).
- Kembali ke tab Mendeley dan klik “Insert Bibliography”.
- Mendeley akan secara otomatis menyusun daftar semua referensi yang telah disisipkan dalam dokumen Anda.
Mengedit Referensi
Kadang-kadang, Anda mungkin perlu mengedit atau memperbarui informasi dari referensi yang telah Anda masukkan. Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka Mendeley
- Buka aplikasi Mendeley dan cari referensi yang ingin diubah.
2. Lakukan Perubahan
- Klik dua kali pada referensi untuk membuka jendela edit.
- Sesuaikan informasi yang diperlukan, seperti pengarang, tahun, atau judul.
3. Simpan Perubahan
- Setelah selesai melakukan perubahan, simpan dan tutup jendela.
- Di Word, Anda tidak perlu melakukan apa pun — perubahan akan otomatis muncul di sitasi dan daftar pustaka saat Anda memutakhirkan dokumen.
Tips dan Trik Menggunakan Mendeley di Word
Untuk memaksimalkan penggunaan Mendeley di Word, berikut beberapa tips yang bisa Anda gunakan:
- Simpan Referensi dengan Rapi: Selalu simpan referensi yang relevan saat Anda melakukan penelitian untuk menghindari kehilangan data.
- Gunakan Folder di Mendeley: Manfaatkan fitur folder untuk mengorganisir referensi berdasarkan topik atau proyek.
- Sederhanakan Proses Pencarian: Cari referensi langsung di Word menggunakan Mendeley agar tidak perlu berulang kali membuka aplikasi Mendeley.
- Perbarui Database: Rutin memperbarui informasi referensi di Mendeley akan menjaga kualitas sitasi Anda.
Kesimpulan
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda kini memiliki pemahaman yang komprehensif tentang cara menggunakan Mendeley di Word. Mendeley tidak hanya membuat proses penulisan dan penyusunan sitasi lebih mudah, tetapi juga meningkatkan efisiensi dalam manajemen referensi. Dengan fitur-fitur yang canggih dan integrasi yang kuat dengan Microsoft Word, Mendeley adalah alat yang sangat bermanfaat bagi setiap peneliti dan mahasiswa.
Jika Anda belum mencoba Mendeley, sekarang adalah waktu yang tepat untuk mulai menggunakannya dan merasakan kemudahan dalam mengelola referensi akademik Anda!
