Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling populer digunakan di seluruh dunia. Dengan Excel, pengguna dapat membuat berbagai jenis dokumen seperti worksheet, workbook, grafik, dan lain sebagainya. Setelah selesai bekerja dengan data-data di Excel, langkah selanjutnya yang perlu dilakukan adalah menyimpan file tersebut dengan benar. Pada artikel ini, kita akan membahas salah satu cara menyimpan workbook pada Excel, yaitu dengan menggunakan beberapa metode tertentu.
1. Menyimpan Workbook Menggunakan Tombol Save
Salah satu cara termudah untuk menyimpan workbook pada Excel adalah dengan menggunakan tombol Save. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka workbook yang ingin disimpan.
- Klik pada tombol File di pojok kiri atas layar.
- Pilih opsi Save atau Save As.
- Tentukan lokasi penyimpanan, nama file, dan format file.
- Klik Save.
2. Menyimpan Workbook Menggunakan Tombol Keyboard
Selain menggunakan tombol Save, pengguna Excel juga dapat menyimpan workbook dengan menggunakan kombinasi tombol keyboard. Berikut langkah-langkahnya:
- Tekan tombol CTRL + S secara bersamaan.
- Tentukan lokasi penyimpanan, nama file, dan format file.
- Klik Save.
3. Menyimpan Workbook Sekaligus dalam Format PDF
Selain format Excel (.xlsx), pengguna juga dapat menyimpan workbook dalam format PDF untuk keperluan berbagi dokumentasi. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka workbook yang ingin disimpan.
- Klik pada tombol File di pojok kiri atas layar.
- Pilih opsi Save As.
- Pilih lokasi penyimpanan dan tentukan nama file.
- Pada opsi Save as type, pilih PDF (*.pdf).
- Klik Save.
4. Menyimpan Workbook di Cloud Storage
Untuk memudahkan akses dan berbagi file, pengguna Excel juga dapat menyimpan workbook di cloud storage seperti OneDrive, Google Drive, atau Dropbox. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka workbook yang ingin disimpan.
- Klik pada tombol File di pojok kiri atas layar.
- Pilih opsi Save As.
- Pilih lokasi penyimpanan yang terhubung dengan akun cloud storage.
- Tentukan nama file.
- Klik Save.
5. Menyimpan Workbook Secara Otomatis
Agar tidak kehilangan data saat terjadi sesuatu yang tidak terduga, pengguna dapat mengatur Excel untuk menyimpan workbook secara otomatis setiap jangka waktu tertentu. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka workbook yang ingin diatur penyimpanan otomatisnya.
- Klik pada tombol File di pojok kiri atas layar.
- Pilih opsi Options.
- Pilih opsi Save di panel kiri.
- Centang opsi “Save AutoRecover information every X minutes” dan atur jangka waktu penyimpanan otomatis.
- Klik OK.
Kesimpulan
Dengan beberapa cara di atas, pengguna Excel dapat dengan mudah menyimpan workbook sesuai kebutuhan dan keinginan. Mulai dari menggunakan tombol Save hingga menyimpan langsung ke cloud storage, semua bisa dilakukan dengan langkah-langkah yang sederhana namun efektif. Selain itu, pengguna juga dapat mengatur penyimpanan otomatis untuk menghindari kehilangan data. Dengan pengetahuan ini, diharapkan pengguna Excel dapat bekerja lebih efisien dan teratur dalam menyimpan file-file workbook mereka.
