Mengurus paspor AS bisa menjadi proses yang cukup melelahkan, terutama bagi mereka yang baru pertama kali melakukannya. Proses ini tidak hanya melibatkan pengisian formulir aplikasi, tetapi juga memerlukan bukti kewarganegaraan, identifikasi foto yang valid, fotokopi semua dokumen yang diperlukan, serta pembayaran biaya yang sesuai. Lebih penting lagi, Anda biasanya harus mengajukan permohonan secara langsung, baik di kantor paspor, kantor pos, atau kedutaan besar dan konsulat AS terdekat.
Namun, berita baiknya adalah Departemen Luar Negeri AS baru-baru ini meluncurkan program beta yang memungkinkan warga negara untuk memperbarui paspor yang sudah kedaluwarsa secara online. Program ini hadir sebagai solusi yang nyaman, meskipun saat ini slot untuk pendaftaran harian terbatas. Ini berarti setelah kapasitas harian terpenuhi, Anda harus mencoba lagi di lain hari. Meskipun peluncuran penuh sistem pembaruan paspor secara online sedang dalam proses, belum ada tanggal resmi yang diumumkan untuk diimplementasikan secara luas.
Persyaratan untuk Memperbarui Paspor AS Secara Online
Sebelum Anda memulai proses pembaruan, penting untuk memeriksa apakah Anda memenuhi syarat yang ditentukan oleh Departemen Luar Negeri. Hanya para pelancong yang sebelumnya sudah memiliki paspor AS yang dapat mengajukan pembaruan secara online. Ada beberapa syarat yang perlu dipenuhi: paspor Anda tidak boleh lebih dari 15 tahun yang lalu, paspor tersebut harus dikeluarkan antara tahun 2009 dan 2015, serta harus telah kedaluwarsa kurang dari lima tahun. Selain itu, Anda harus berusia minimal 25 tahun, dapat membayar biaya pembaruan menggunakan kartu kredit atau debit, dan tidak boleh ada perubahan pada nama, jenis kelamin, tanggal lahir, atau tempat lahir yang tercantum dalam paspor.
Jika Anda berusia 24 tahun atau lebih muda, atau tinggal di luar AS, tidak memenuhi syarat untuk memperbarui paspor secara online. Anda juga tidak bisa menggunakan cara ini jika paspor Anda dikeluarkan sebelum Anda berusia 16 tahun, sudah lebih dari 15 tahun, atau telah kedaluwarsa lebih dari lima tahun. Proses pembaruan paspor juga tidak dapat dilakukan secara online jika Anda berencana membayar dengan uang tunai atau jika paspor yang ingin diperbarui rusak.
Cara Membuat Akun untuk Pembaruan Paspor AS
Jika Anda sudah yakin memenuhi syarat untuk melakukan pembaruan paspor secara online, langkah selanjutnya adalah membuat akun di portal online yang disediakan Departemen Luar Negeri. Untuk membuat akun, kunjungi situs web https://mytravel.state.gov, lalu klik tombol "Sign In" dan pilih "Create an account". Masukkan alamat email yang valid (usakan untuk tidak menggunakan email yang terkait dengan pekerjaan atau sekolah), pilih bahasa yang diinginkan untuk email, baca dan setujui aturan situs, lalu klik "Submit".
Setelah akun dibuat, periksa kotak masuk Anda untuk email konfirmasi dari Login.gov. Pastikan untuk mengonfirmasi alamat email dan mengatur kata sandi yang kuat. Ikuti instruksi di layar untuk menyelesaikan pengaturan akun Anda. Setelah akun Anda siap, kunjungi kembali https://mytravel.state.gov untuk masuk dan melengkapi profil Anda dengan informasi yang diperlukan.
Memulai Aplikasi Pembaruan Paspor dan Memverifikasi Kelayakan
Setelah berhasil masuk menggunakan akun yang telah Anda buat, pilih opsi "Renew Your Passport" di beranda layanan konsuler. Formulir aplikasi akan terbuka dan Anda memiliki waktu 30 hari untuk menyelesaikannya. Dalam tahap ini, pastikan Anda menyiapkan paspor lama Anda, karena informasi yang tercetak di halaman data biografi harus diisi di aplikasi. Anda perlu memeriksa ejaan nama, huruf kapital, serta adanya spasi atau tanda hubung dalam nama Anda.
Selama proses pengisian, pastikan paspor terakhir Anda memiliki masa berlaku 10 tahun dan kedaluwarsa dalam kurun waktu yang diizinkan. Jika sistem mengkonfirmasi bahwa Anda memenuhi syarat, Anda akan melihat pesan konfirmasi di layar. Jika tidak, Anda mungkin perlu mencoba lagi di lain waktu atau mencari cara lain untuk memperbarui paspor.
Apa yang Harus Dilakukan Setelah Berhasil Memperbarui Paspor Online
Setelah sistem berhasil mengonfirmasi bahwa Anda dapat memperbarui paspor kedaluwarsa Anda secara online, Anda akan diminta untuk memberikan rincian tentang itinerari perjalanan internasional Anda serta foto digital. Pastikan foto tersebut bukan selfie atau hasil scan dari foto cetak. Setelah itu, Anda juga harus membayar semua biaya paspor yang terkait dengan aplikasi Anda, yang berkisar antara $30 hingga $160 tergantung pada jenis dokumen.
Sekitar seminggu setelah mengirim aplikasi, Anda perlu mengunjungi Sistem Status Paspor Online untuk mendaftar pembaruan melalui email mengenai status permohonan Anda. Membuat permohonan secara online biasanya membutuhkan waktu pemrosesan enam hingga delapan minggu plus dua minggu tambahan untuk pengiriman paspor baru Anda.
Cara Mempercepat Proses Pembaruan Paspor
Bagi Anda yang membutuhkan paspor lebih cepat, Anda dapat memilih renewal melalui pos dengan biaya tambahan untuk layanan dipercepat. Dengan layanan ini, waktu pemrosesan bisa dipercepat menjadi dua hingga tiga minggu. Jika Anda perlu paspor dalam waktu kurang dari tiga minggu, Anda harus melakukan permohonan secara langsung di agen paspor atau pusat layanan. Anda juga dapat memilih layanan darurat dengan memenuhi syarat yang diperlukan. Namun, penting untuk diingat bahwa layanan dipercepat tidak tersedia untuk aplikasi online.
Jika ada perubahan mendadak pada rencana perjalanan setelah aplikasi diajukan, Anda dapat meminta pemrosesan lebih cepat dan membayar biaya tambahan dengan menghubungi National Passport Information Center. Pastikan untuk menyediakan nomor aplikasi atau nama lengkap serta tanggal lahir saat melakukan kontak.
Dengan kemudahan ini, pembaruan paspor di masa depan dapat dilakukan secara lebih efisien, menghilangkan kebutuhan untuk mengunjungi kantor terkait secara langsung. Pastikan Anda memahami semua persyaratan dan prosedur yang ditetapkan agar proses ini berjalan dengan lancar.
