Mengatur waktu dan aktivitas Anda kini semakin mudah dengan aplikasi kalender yang tersedia pada iPhone. Tidak hanya dapat membantu Anda melacak janji dan acara, kalender juga memungkinkan Anda untuk berbagi rencana dengan orang lain, baik untuk tujuan kerja maupun sosial. Dengan kemudahan teknologi, berbagi kalender di iPhone bisa dilakukan dengan sangat praktis menggunakan iCloud atau Google Calendar. Mari kita pelajari langkah-langkahnya!
Berbagi Kalender iCloud di iPhone
Apple menawarkan fitur berbagi kalender yang integral melalui aplikasi Kalender yang terpasang di iPhone. Meskipun mungkin Anda sudah sering menggunakan fungsi ini, beberapa pengguna mungkin tidak menyadari betapa sederhana dan efisiennya proses berbagi ini. Berikut adalah langkah-langkah untuk berbagi kalender iCloud Anda:
- Buka aplikasi Kalender di iPhone Anda.
- Ketuk tombol "Kalender" di bagian bawah layar.
- Gulir ke bawah untuk menemukan kalender yang ingin Anda bagikan dan ketuk ikon informasi (i) di sebelahnya.
- Pilih "Tambahkan Orang".
- Masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi kalender tersebut.
- Anda juga dapat mengetuk tombol "+" untuk mencari kontak orang yang ingin Anda tambahkan.
- Ketuk "Tambahkan" dan kemudian ketuk "Selesai" untuk menyelesaikan proses.
Setelah Anda membagikan kalender, individu yang Anda tambahkan akan memiliki akses untuk melihat dan bahkan mengedit kalender tersebut. Jika Anda ingin mengontrol siapa yang dapat membuat perubahan, Anda bisa mengatur kalender agar hanya dapat dilihat (read-only) dengan cara berikut:
- Ketuk "Kalender" dan ikon informasi (i) di sebelah kalender yang ingin Anda buat menjadi read-only.
- Di bawah "Dibagikan Dengan", ketuk nama orang tersebut.
- Matikan tombol "Izinkan Pengeditan".
Dengan pengaturan ini, orang yang Anda bagikan kalender tidak akan dapat membuat perubahan tanpa izin Anda.
Berbagi Kalender Google di iPhone
Bagi pengguna iPhone yang juga memiliki akun Google, kalender Google adalah opsi yang sangat berguna, terutama untuk berbagi dengan orang-orang yang tidak menggunakan iCloud. Namun, penting untuk dicatat bahwa Anda tidak dapat berbagi kalender langsung dari aplikasi Google Calendar di iPhone. Untuk melakukannya, Anda perlu menggunakan situs web Google Calendar, berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka browser favorit Anda di iPhone atau komputer Anda.
- Masuk ke Google Calendar menggunakan akun Google Anda.
- Jika Anda menggunakan situs web versi mobile, pastikan untuk mengetuk "Desktop" di bagian bawah layar.
- Temukan "Kalender Saya" di sisi kiri layar dan klik tanda panah turun untuk memperluasnya.
- Arahkan kursor di atas kalender yang ingin Anda bagikan dan klik pada tiga titik vertikal.
- Pilih "Pengaturan dan berbagi".
- Gulir ke bawah hingga menemukan "Bagikan dengan orang atau grup tertentu", kemudian klik "+ Tambahkan orang dan grup".
- Masukkan alamat email siapa pun yang ingin Anda ajak berbagi kalender.
- Klik "Kirim".
Ketika Anda menambahkan seseorang ke kalender Anda, menu drop-down akan muncul dan memungkinkan Anda untuk mengatur izin akses mereka. Anda dapat memberikan izin akses penuh, yang memungkinkan mereka melihat semua aktivitas dan membuat perubahan, atau membatasi akses mereka untuk hanya melihat. Jika perlu, Anda juga dapat membuat versi read-only dari kalender yang bisa diakses publik, sehingga orang tidak perlu masuk ke akun Google mereka untuk melihatnya.
Dengan kemampuan untuk berbagi kalender melalui iCloud atau Google Calendar, Anda dapat dengan mudah menjaga komunikasi dan organisasi di antara teman, keluarga, atau rekan kerja. Kedua metode ini menawarkan opsi yang fleksibel sesuai dengan kebutuhan individu. Anda dapat memilih untuk berbagi kalender secara terbuka atau memberikan akses terbatas, sehingga Anda memiliki kendali penuh atas informasi yang dibagikan. Perubahan pada kalender akan terlihat secara real-time, sehingga semua orang dapat tetap mendapatkan informasi terbaru tentang acara atau pertemuan yang telah direncanakan.
Memiliki kontrol yang tepat atas kalender Anda membantu tidak hanya dalam menjaga keteraturan pribadi, tetapi juga dalam meningkatkan kolaborasi dan efisiensi, terutama dalam konteks profesional. Jadi, jika Anda belum mencoba berbagi kalender di iPhone Anda, sekarang adalah waktu yang tepat untuk memanfaatkan fitur ini dan meningkatkan cara Anda berinteraksi dengan orang lain dalam kegiatan sehari-hari.
