VLOOKUP adalah salah satu fungsi populer dalam Microsoft Excel yang digunakan untuk mencari nilai tertentu dalam tabel atau range data. Fungsi VLOOKUP ini sangat berguna ketika Anda ingin mencocokkan nilai yang ada di suatu kolom dengan nilai yang ada di kolom lain untuk kemudian menampilkan nilai yang sesuai. Namun, bagaimana jika Anda ingin menggunakan fungsi VLOOKUP namun nilai yang ingin Anda cari berada di sheet yang berbeda? Berikut adalah langkah-langkah menggunakan VLOOKUP antar sheet di Excel:
Daftar Isi
1. Persiapkan Data
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah menyiapkan data yang akan Anda gunakan. Pastikan data yang akan dicocokkan sudah tersedia di kedua sheet yang berbeda. Anda juga perlu menetapkan kolom atau range data yang akan dijadikan acuan untuk pencocokan nilai.
2. Pilih Sheet dan Cell Tempat Hasil Ditampilkan
Selanjutnya, tentukan sheet tempat Anda ingin menampilkan hasil pencarian nilai. Pilih cell di sheet tersebut yang akan digunakan sebagai tempat hasil dari fungsi VLOOKUP. Misalnya, Anda ingin menampilkan hasil di cell A1 pada Sheet2.
3. Tulis Rumus VLOOKUP
Selanjutnya, tulis rumus VLOOKUP di cell tempat hasil akan ditampilkan. Rumus VLOOKUP biasanya terdiri dari empat argumen, yaitu:
- lookup_value: Nilai yang ingin Anda cari. Misalnya, Anda ingin mencari nilai “A” di sheet lain.
- table_array: Range data yang ingin Anda gunakan sebagai referensi untuk pencarian nilai.
- col_index_num: Nomor kolom tempat nilai yang Anda cari berada di dalam range data.
- range_lookup: Opsional, menentukan apakah pencarian nilai bersifat persis atau berdasarkan kisaran nilai.
4. Tentukan Sheet dan Range Data
Sebelum melengkapi argumen rumus VLOOKUP, Anda perlu menentukan sheet dan range data yang akan digunakan sebagai tabel referensi. Misalnya, data yang ingin Anda gunakan terdapat di Sheet1 dan terletak di kolom A dan B.
5. Isi Argumen Rumus VLOOKUP
Setelah menentukan sheet dan range data, lengkapi argumen rumus VLOOKUP sesuai dengan urutan yang sudah ditentukan. Misalnya, jika nilai yang ingin Anda cari adalah “A” dan tabel referensi berada di Sheet1!A:B, dengan nilai yang ingin dicari berada di kolom pertama, maka argumen rumus VLOOKUP Anda akan terlihat seperti ini: =VLOOKUP(“A”, Sheet1!A:B, 2, FALSE).
6. Analisis Hasil
Setelah Anda menulis rumus VLOOKUP antar sheet di Excel, tekan enter untuk melihat hasilnya. Excel akan mencocokkan nilai yang Anda cari berdasarkan range data yang sudah Anda tetapkan. Pastikan hasilnya sesuai dengan yang Anda harapkan.
7. Periksa Error
Jika hasil pencarian tidak sesuai atau terdapat error, pastikan untuk memeriksa kembali argumen rumus VLOOKUP yang telah Anda tulis. Periksa apakah nilai yang Anda cari benar, range data sudah tepat, dan nomor kolom sesuai dengan yang diinginkan.
8. Pelajari Lebih Lanjut
VLOOKUP adalah salah satu fungsi yang cukup kompleks dan berguna dalam Excel. Untuk menggunakan VLOOKUP antar sheet dengan lebih baik, Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang penggunaan fungsi ini, termasuk pengaturan yang lebih lanjut seperti menggunakan tabel dinamis, penggunaan fungsi IFERROR, dan lain sebagainya.
Dengan menguasai cara menggunakan VLOOKUP antar sheet di Excel, Anda dapat dengan mudah mencocokkan dan mencari nilai antar dua sheet yang berbeda. Pastikan untuk selalu mempraktikkan cara ini agar semakin terampil dalam menggunakan Excel!
