Di era digital seperti sekarang, banyak perusahaan yang menerima lamaran pekerjaan melalui email. Untuk mengirimkan dokumen-dokumen yang diperlukan seperti CV, surat lamaran, dan berkas pendukung lainnya, Anda dapat menggunakan smartphone Anda untuk melakukan scan dokumen. Berikut ini adalah langkah-langkah cara scan lamaran lewat hp.
1. Persiapkan Aplikasi Scan Dokumen
Pilih aplikasi scan dokumen yang dapat diunduh melalui Google Play Store atau App Store. Beberapa contoh aplikasi yang populer adalah CamScanner, Adobe Scan, dan Microsoft Office Lens. Pilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan instal di smartphone Anda.
2. Siapkan Dokumen Lamaran
Sebelum melakukan proses scan, pastikan dokumen lamaran Anda sudah siap. Pastikan CV, surat lamaran, dan berkas pendukung lainnya sudah dalam keadaan rapi dan tidak kusut. Letakkan dokumen di tempat yang terang dan datar untuk mempermudah proses scan.
3. Mulai Proses Scan
Buka aplikasi scan dokumen yang sudah Anda unduh di smartphone. Pilih opsi untuk memulai scan dokumen. Pastikan pencahayaan ruangan cukup untuk menghindari hasil scan yang buram. Letakkan dokumen di tempat yang tepat agar seluruh dokumen tertangkap secara penuh oleh kamera smartphone.
4. Atur Frame Dokumen
Setelah kamera aplikasi scan dokumen aktif, pastikan untuk menyesuaikan frame dokumen sesuai dengan ukuran dan posisi dokumen lamaran Anda. Hal ini penting untuk mendapatkan hasil scan yang jelas dan tidak terpotong. Pastikan juga dokumen berada dalam garis frame secara keseluruhan.
5. Ambil Foto Dokumen
Tekan tombol untuk mengambil foto dokumen. Pastikan kamera smartphone tidak bergerak saat mengambil foto agar hasil scan tetap fokus dan jelas. Anda dapat mengulang proses pengambilan foto jika hasil scan masih belum memuaskan.
6. Periksa Hasil Scan
Setelah mengambil foto dokumen, periksa hasil scan yang telah Anda ambil. Pastikan semua teks dan gambar terbaca dengan jelas, tidak terpotong, dan tidak terlalu gelap atau terang. Jika perlu, Anda dapat melakukan editing sederhana seperti pemotongan atau penyesuaian kecerahan.
7. Simpan Dokumen Scan
Setelah memastikan hasil scan sudah sesuai, simpan dokumen scan ke dalam format PDF atau gambar. Beri nama file dokumen dengan format yang jelas agar memudahkan pengiriman ke perusahaan melalui email. Pilih lokasi penyimpanan yang mudah diakses untuk dokumen lamaran Anda.
8. Kirim Dokumen Lamaran Via Email
Terakhir, kirim dokumen lamaran yang sudah Anda scan ke perusahaan melalui email. Lampirkan dokumen scan yang sudah disimpan dalam email lamaran pekerjaan Anda. Pastikan subjek email dan isi pesan sudah sesuai dengan petunjuk yang diberikan oleh perusahaan.
Dengan melakukan scan lamaran lewat hp, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga dalam proses pengiriman lamaran pekerjaan. Pastikan untuk selalu memeriksa kembali dokumen lamaran Anda sebelum mengirimkan agar tidak terjadi kesalahan yang dapat merugikan peluang Anda untuk diterima bekerja.
