1. Mencari di Tempat yang Sering Dikunjungi
Cara pertama yang bisa dilakukan saat ijazah hilang adalah mencari di tempat-tempat yang sering dikunjungi. Misalnya rumah, kantor, atau tempat-tempat lain yang sering dikunjungi. Biasanya, ijazah bisa tertinggal di tempat-tempat tersebut tanpa disadari. Lakukan pencarian dengan teliti dan sistematis untuk meningkatkan peluang menemukan ijazah yang hilang.
2. Menghubungi Institusi Pendidikan
Jika langkah pertama tidak membuahkan hasil, segera hubungi institusi pendidikan tempat Anda menyelesaikan pendidikan. Biasanya, pihak institute pendidikan memiliki database mengenai ijazah mahasiswa-mahasiswinya. Mereka dapat membantu Anda dengan memberikan salinan ijazah atau prosedur resmi untuk mengurus ijazah yang hilang.
3. Melapor ke Kepolisian
Jika ijazah hilang akibat dicuri atau hilang karena tindakan kriminal, segera laporkan ke pihak kepolisian setempat. Berikan informasi lengkap mengenai kejadian dan ijazah yang hilang. Dengan melapor ke polisi, Anda dapat memperoleh surat keterangan kehilangan yang dapat digunakan dalam proses pengurusan ijazah baru.
4. Meminta Penggantian Ijazah ke Institusi Pendidikan
Jika setelah melakukan langkah-langkah di atas ijazah masih belum ditemukan, Anda dapat meminta penggantian ijazah ke institusi pendidikan. Biasanya, prosedur penggantian ijazah ini melibatkan pengisian formulir, pembayaran biaya administrasi, serta verifikasi data mahasiswa. Pastikan untuk mengikuti prosedur yang telah ditentukan oleh institusi pendidikan.
5. Mengurus Ijazah Pengganti di Dinas Pendidikan
Jika institusi pendidikan tidak memberikan opsi penggantian ijazah, Anda dapat mengurus ijazah pengganti di Dinas Pendidikan setempat. Biasanya, Dinas Pendidikan memiliki prosedur khusus untuk mengurus ijazah pengganti. Proses ini mungkin membutuhkan waktu lebih lama dibandingkan dengan penggantian ijazah langsung dari institusi pendidikan.
6. Menyimpan Ijazah dengan Aman
Untuk menghindari kejadian kehilangan ijazah di masa depan, pastikan untuk menyimpan ijazah dengan aman. Gunakan tempat penyimpanan yang terlindungi dari kelembapan, serangga, atau bahaya lainnya. Selain itu, Anda juga dapat membuat salinan ijazah sebagai cadangan jika suatu saat ijazah utama hilang.
7. Menggunakan Jasa Penyimpanan Ijazah Online
Jika Anda khawatir akan kehilangan ijazah Anda lagi di masa depan, pertimbangkan untuk menggunakan jasa penyimpanan ijazah online. Beberapa platform menyediakan layanan penyimpanan dokumen digital yang aman dan terenkripsi. Dengan menyimpan ijazah secara online, Anda dapat mengaksesnya kapan saja dan di mana saja tanpa perlu khawatir kehilangan.
8. Memperbarui Data Ijazah secara Berkala
Terakhir, pastikan untuk memperbarui data ijazah secara berkala. Jika terdapat perubahan informasi pribadi seperti alamat, nama, atau lainnya, segera laporkan ke institusi pendidikan agar data ijazah tetap terupdate. Hal ini juga dapat memudahkan proses pengurusan ijazah jika suatu saat ijazah utama hilang.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda diharapkan dapat mengurus ijazah yang hilang dengan lebih mudah dan efisien. Ingatlah untuk selalu menjaga keamanan dokumen penting seperti ijazah agar terhindar dari risiko kehilangan di masa depan.
