Mengundurkan diri dari pekerjaan bisa menjadi keputusan yang sulit namun kadang-kadang diperlukan untuk kemajuan karier atau kebahagiaan pribadi seseorang. Salah satu cara yang bisa dilakukan adalah dengan menggunakan aplikasi pesan instan seperti WhatsApp (WA). Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda lakukan ketika ingin mengundurkan diri dari pekerjaan lewat WA:
- Persiapkan Diri Anda
- Pilih Waktu yang Tepat
- Buat Pesan yang Jelas dan Ramah
- Berikan Penjelasan Lebih Lanjut (Opsional)
- Minta Pertemuan Tatap Muka (Jika Diperlukan)
- Siapkan Dokumen Pengunduran Diri
- Selesaikan Tugas dengan Baik
Langkah pertama sebelum Anda mengundurkan diri melalui WhatsApp adalah dengan mempersiapkan diri Anda terlebih dahulu. Pastikan Anda sudah memiliki alasan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan mengapa Anda ingin mengundurkan diri dari pekerjaan Anda saat ini. Selain itu, pastikan Anda sudah memiliki pekerjaan baru atau rencana yang matang setelah Anda mengundurkan diri.
Selanjutnya, pilihlah waktu yang tepat untuk mengirim pesan pengunduran diri Anda melalui WhatsApp. Sebaiknya, hindari mengirim pesan pada saat jam kerja atau akhir pekan. Usahakan untuk mengirim pesan pada saat supervisor atau atasan Anda sedang tidak sibuk atau memiliki waktu luang untuk menerima kabar tersebut.
Selanjutnya, buatlah pesan pengunduran diri Anda secara jelas dan ramah. Pastikan pesan yang Anda kirimkan melalui WhatsApp mencakup informasi mengenai alasan Anda mengundurkan diri, tanggal terakhir bekerja, serta ungkapan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama bekerja di perusahaan tersebut.
Jika diperlukan, berikan penjelasan lebih lanjut mengenai alasan Anda mengundurkan diri melalui WhatsApp. Misalnya, Anda ingin fokus pada karier di bidang yang berbeda, ingin mengambil cuti panjang untuk berlibur, atau alasan pribadi lainnya. Namun, pastikan penjelasan tambahan yang Anda berikan tidak terlalu panjang dan tetap memperhatikan etika dalam berkomunikasi.
Jika memungkinkan, mintalah pertemuan tatap muka dengan atasan atau supervisor Anda setelah mengirimkan pesan pengunduran diri melalui WhatsApp. Pertemuan ini dapat membantu untuk menjelaskan lebih lanjut mengenai alasan Anda dan memberikan kesempatan untuk mengucapkan terima kasih secara langsung.
Setelah Anda mengirimkan pesan pengunduran diri melalui WhatsApp dan mendapatkan persetujuan dari atasan atau supervisor, siapkanlah dokumen pengunduran diri secara resmi. Dokumen ini biasanya berupa surat pengunduran diri yang ditandatangani dan diserahkan langsung kepada pihak HRD perusahaan.
Terakhir, pastikan Anda menyelesaikan tugas Anda dengan baik hingga tanggal terakhir bekerja yang telah Anda tentukan. Jangan biarkan pekerjaan Anda menumpuk atau tidak terselesaikan dengan baik karena Anda sudah mengumumkan pengunduran diri Anda melalui WhatsApp.
Kesimpulan
Mengundurkan diri dari pekerjaan bisa menjadi langkah yang sulit namun kadang-kadang diperlukan untuk melangkah maju dalam karier atau mencari kebahagiaan pribadi. Salah satu cara yang bisa dilakukan adalah dengan mengirimkan pesan pengunduran diri melalui WhatsApp. Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, diharapkan proses pengunduran diri Anda dapat berjalan lancar dan tetap mempertahankan hubungan baik dengan atasan dan rekan kerja Anda.
