Berikut adalah panduan lengkap untuk mengirim surat lamaran kerja melalui email. Dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, banyak perusahaan kini menerima lamaran kerja melalui email. Agar surat lamaran Anda dapat dipertimbangkan secara serius, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam pengiriman surat lamaran lewat email. Simak penjelasan di bawah ini.
Daftar Isi
1. Membuat Subject Email yang Menarik
Subject email adalah hal pertama yang akan dilihat oleh penerima surat lamaran. Pastikan untuk membuat subject email yang menarik dan mencerminkan tujuan Anda mengirim surat lamaran. Sebaiknya gunakan subject email yang singkat namun jelas, seperti “Lamaran Posisi Marketing – Nama Anda” agar mudah dikenali.
2. Perhatikan Format Penulisan Surat Lamaran
Perhatikan format penulisan surat lamaran yang rapi dan profesional. Mulailah dengan menyebutkan informasi pribadi Anda, kemudian sampaikan tujuan Anda mengirim surat lamaran. Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi yang dilamar dan sertakan pengalaman serta kualifikasi yang relevan dengan posisi tersebut.
Berikut adalah format penulisan surat lamaran yang umum digunakan:
- Buat kop surat yang berisi nama dan alamat lengkap Anda
- Sertakan informasi kontak seperti nomor telepon dan email
- Tulis tanggal pengiriman surat lamaran
- Tujuan surat lamaran
- Paragraf pembuka yang menyatakan tujuan Anda mengirim surat lamaran
- Paragraf isi yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi yang dilamar
- Penutup dengan harapan Anda bisa dipertimbangkan untuk tahap seleksi selanjutnya
- Tanda tangan digital (jika diperlukan)
3. Lampirkan CV dan Portofolio (Jika Diperlukan)
Jika ada CV atau portofolio yang perlu dilampirkan, pastikan untuk menyertakannya dalam email. CV dan portofolio dapat membantu pihak perusahaan lebih memahami latar belakang dan pengalaman kerja Anda. Pastikan file yang dilampirkan memiliki format yang umum digunakan agar mudah dibuka oleh penerima email.
4. Periksa Kembali Isi Email Sebelum Mengirim
Sebelum mengirim email, pastikan untuk memeriksa kembali isi email agar tidak terdapat kesalahan penulisan atau informasi yang kurang lengkap. Pastikan alamat email penerima dan lampiran yang dilampirkan sudah benar dan sesuai.
5. Pastikan Email Tidak Berantakan
Pastikan email yang Anda kirim tidak berantakan dengan format yang salah atau terlalu banyak warna dan huruf tebal. Gunakan format yang sederhana dan profesional agar surat lamaran Anda terlihat serius.
6. Tunggu Konfirmasi atau Respon dari Perusahaan
Setelah mengirim surat lamaran lewat email, tunggu konfirmasi atau respon dari pihak perusahaan. Jika dalam beberapa waktu Anda tidak mendapatkan balasan, Anda dapat melakukan follow-up secara sopan melalui email untuk menanyakan status lamaran Anda.
Dengan mengikuti panduan di atas, diharapkan surat lamaran Anda dapat terlihat lebih profesional dan meningkatkan peluang Anda untuk diterima bekerja di perusahaan yang Anda lamar. Selamat mencoba!
