Ketika akan melamar pekerjaan, salah satu cara yang umum dilakukan adalah dengan mengirimkan lamaran melalui email. Namun, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan agar email yang dikirimkan terlihat profesional dan dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti dalam mengirimkan lamaran lewat email:
1. Menyiapkan Dokumen Lamaran
Sebelum mengirimkan email, pastikan Anda telah menyiapkan dokumen lamaran seperti CV dan surat lamaran. Pastikan dokumen tersebut telah disusun dengan rapi dan mencantumkan informasi yang relevan sesuai dengan posisi yang dilamar.
2. Membuat Subject Email yang Menarik
Subject email merupakan hal pertama yang akan dilihat oleh penerima email. Pastikan subject email yang Anda buat mencerminkan tujuan dari email tersebut. Sebaiknya gunakan subject email yang singkat namun jelas, seperti “Lamaran Pekerjaan – [Nama Anda]”.
3. Menyertakan Informasi Kontak
Pastikan untuk menyertakan informasi kontak yang lengkap pada email Anda, seperti nomor telepon dan alamat. Hal ini akan memudahkan pihak perusahaan untuk menghubungi Anda jika diperlukan.
4. Menyesuaikan Email dengan Perusahaan
Selalu sesuaikan email lamaran Anda dengan perusahaan yang Anda lamar. Lakukan riset tentang perusahaan tersebut dan cantumkan informasi yang relevan dalam email lamaran Anda.
5. Menggunakan Bahasa Formal
Gunakan bahasa formal dalam email lamaran Anda. Pastikan tata bahasa dan ejaan dalam email tersebut benar dan sesuai dengan aturan bahasa yang berlaku. Hindari penggunaan singkatan dan bahasa yang terlalu informal.
6. Menyertakan Lampiran
Jika Anda akan melampirkan CV dan surat lamaran, pastikan untuk memberikan lampiran yang benar dan sesuai. Berikan nama file yang jelas agar penerima email dapat dengan mudah mengidentifikasi konten dari lampiran tersebut.
7. Mengirimkan Email pada Waktu yang Tepat
Pilih waktu yang tepat untuk mengirimkan email lamaran. Hindari mengirimkan email pada malam hari atau saat libur. Sebaiknya kirimkan email pada hari dan jam kerja agar dapat segera ditindaklanjuti oleh pihak perusahaan.
8. Mengirimkan Email Ulang (Follow Up)
Jika setelah mengirimkan email lamaran Anda tidak mendapatkan balasan dalam jangka waktu yang ditentukan, Anda dapat melakukan follow up dengan mengirimkan email ulang. Pastikan untuk tetap sopan dalam menyampaikan follow up email Anda.
9. Mengecek Kembali Kesalahan
Sebelum mengirimkan email, pastikan untuk memeriksa kembali seluruh isi email yang Anda buat. Periksa tata bahasa, ejaan, lampiran, dan informasi kontak yang Anda sertakan. Hal ini akan membantu Anda menghindari kesalahan yang tidak perlu.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, diharapkan Anda dapat mengirimkan lamaran lewat email dengan lebih profesional dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Selamat mencoba!
