Gmail adalah salah satu layanan surel atau email yang paling populer di dunia. Dengan pengguna yang terus bertambah, tidak jarang kita merasa kerepotan dalam mengelola email. Salah satu hal yang mungkin perlu dilakukan adalah menghapus email yang sudah tidak relevan atau tidak diperlukan lagi. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda lakukan untuk menghapus email di Gmail.
1. Menghapus Email Secara Individual
Langkah pertama yang dapat Anda lakukan adalah menghapus email secara individual. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Gmail dan login ke akun Anda.
- Pilih email yang ingin Anda hapus dengan mencentang kotak di sebelah kirinya.
- Klik ikon tong sampah yang terletak di bagian atas layar.
- Email yang dipilih akan masuk ke folder sampah. Anda juga bisa mengosongkan folder sampah dengan mengklik “Kosongkan Sampah” di bagian samping kiri.
2. Menghapus Email Secara Massal
Langkah kedua adalah menghapus email secara massal. Jika Anda memiliki banyak email yang ingin dihapus sekaligus, berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Gmail dan login ke akun Anda.
- Ketik kata kunci pencarian untuk email yang ingin Anda hapus. Misalnya, Anda ingin menghapus semua email dari satu pengirim, cukup ketik nama pengirim tersebut di kolom pencarian.
- Pilih email-email yang ingin Anda hapus dengan mencentang kotak di sebelah kirinya.
- Klik ikon tong sampah di bagian atas layar.
- Email yang dipilih akan masuk ke folder sampah. Anda pun bisa mengosongkan folder sampah sesuai kebutuhan.
3. Menghapus Email Secara Otomatis
Langkah ketiga adalah dengan menggunakan fitur penghapusan email secara otomatis. Fitur ini akan sangat berguna untuk menghapus email-email tertentu secara otomatis berdasarkan kriteria yang telah Anda tentukan sebelumnya. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Gmail dan login ke akun Anda.
- Klik ikon gear di kanan atas layar dan pilih “Setelan.”
- Pilih tab “Filters and Blocked Addresses” dan klik “Create a new filter.”
- Tentukan kriteria filter yang diinginkan, misalnya berdasarkan pengirim, subjek, atau kata kunci tertentu.
- Klik “Create filter” dan centang pilihan “Delete it” untuk menghapus email yang memenuhi kriteria filter tersebut.
- Klik “Create filter” untuk menyimpan filter yang telah Anda buat.
4. Mengosongkan Folder Sampah secara Berkala
Langkah terakhir yang perlu Anda lakukan adalah mengosongkan folder sampah secara berkala. Email-email yang Anda hapus biasanya akan masuk ke folder sampah dan jika folder sampah terlalu penuh, maka akan menyebabkan kapasitas penyimpanan Anda penuh. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Gmail dan login ke akun Anda.
- Di sebelah kiri layar, pilih “Sampah” atau “Trash”.
- Pilih email-email yang ingin Anda hapus permanen atau klik “Bersihkan Sampah Sekarang” untuk menghapus semua email di folder sampah.
- Email yang sudah dihapus tidak bisa dikembalikan, pastikan untuk memeriksa kembali sebelum mengosongkan folder sampah.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menghapus email di Gmail sesuai kebutuhan. Penting untuk selalu membersihkan email yang sudah tidak diperlukan agar dapat mengoptimalkan penggunaan layanan email Anda.
