Google Form merupakan salah satu aplikasi yang sering digunakan untuk membuat kuesioner, survei, dan formulir online. Dengan adanya fitur ini, pengguna dapat dengan mudah membuat pertanyaan dan mengumpulkan jawaban dari responden. Namun, terkadang kita sebagai pembuat form perlu mengetahui jawaban yang telah diberikan oleh responden. Berikut adalah beberapa cara untuk mengetahui jawaban Google Form:
1. Mengakses Data Responses
Data Responses merupakan fitur yang disediakan oleh Google Form untuk melihat jawaban yang telah diberikan oleh responden. Caranya, pertama-tama buka Google Form yang telah dibuat. Kemudian, pilih tab “Responses” di bagian atas halaman. Di sana, Anda dapat melihat rangkuman jawaban dalam bentuk grafik dan tabel. Jika ingin melihat jawaban secara detail, klik tombol “View responses” atau “Lihat Respons” untuk melihat satu persatu jawaban dari responden.
2. Menyimpan Jawaban ke Google Sheets
Google Sheets adalah salah satu aplikasi spreadsheet yang terintegrasi dengan Google Form. Dengan menyimpan jawaban ke Google Sheets, Anda dapat melakukan analisis lebih lanjut atau membuat laporan berdasarkan data yang telah dikumpulkan. Caranya, buka Google Form dan pilih tab “Responses”. Kemudian, klik ikon tiga titik vertikal di kanan atas dan pilih “Select response destination”. Pilih opsi “Create a new spreadsheet” atau “Buat spreadsheet baru” untuk menyimpan jawaban ke Google Sheets.
3. Menggunakan Add-Ons
Salah satu cara lain untuk mengetahui jawaban Google Form secara detail adalah dengan menggunakan Add-Ons. Add-Ons adalah fitur tambahan yang dapat diintegrasikan dengan Google Form untuk memperluas fungsionalitasnya. Beberapa Add-Ons yang berguna untuk menganalisis jawaban Google Form antara lain adalah Flubaroo dan Form Publisher. Anda dapat menginstal Add-Ons tersebut melalui menu Add-Ons di Google Form.
4. Membuat Pemberitahuan Email
Jika Anda ingin mendapatkan pemberitahuan melalui email setiap kali ada jawaban baru dari responden, Anda dapat menggunakan fitur Email notifications yang disediakan oleh Google Form. Caranya, buka Google Form dan pilih tab “Responses”. Kemudian, klik ikon titik tiga vertikal di kanan atas dan pilih “Get email notification for new responses” atau “Dapatkan pemberitahuan email untuk respons baru”. Setelah itu, atur konfigurasi email notifikasi sesuai dengan kebutuhan Anda.
5. Membuat Laporan Otomatis
Untuk memudahkan analisis data, Anda dapat membuat laporan otomatis menggunakan Google Data Studio. Google Data Studio adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk memvisualisasikan data dari Google Form atau Google Sheets. Anda dapat membuat laporan interaktif yang memudahkan Anda dalam memahami pola atau tren dari jawaban responden.
6. Menggunakan Apps Script
Jika Anda memiliki pengetahuan dalam pemrograman, Anda dapat menggunakan Google Apps Script untuk melakukan berbagai otomatisasi pada Google Form. Apps Script memungkinkan Anda untuk membuat skrip atau program yang dapat berinteraksi langsung dengan Google Form. Dengan menggunakan Apps Script, Anda dapat membuat fitur kustom untuk menampilkan atau menganalisis data dengan lebih cepat dan efisien.
7. Menggunakan Add-Ons dari Pihak Ketiga
Selain Add-Ons resmi dari Google, terdapat juga Add-Ons dari pihak ketiga yang dapat membantu Anda dalam mengelola jawaban Google Form. Beberapa Add-Ons populer seperti Email Notifications for Forms dan Form Approvals dapat memperluas fungsionalitas Google Form sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat mencari Add-Ons tersebut melalui G Suite Marketplace atau langsung dari Google Form.
8. Memanfaatkan Fitur Pencarian
Jika Anda memiliki banyak data di Google Form dan sulit untuk menemukan jawaban yang Anda butuhkan, Anda dapat memanfaatkan fitur pencarian yang ada di Google Form. Caranya, buka Google Form dan pilih tab “Responses”. Di bagian atas halaman responses, Anda akan menemukan kotak pencarian yang dapat Anda gunakan untuk mencari jawaban berdasarkan kata kunci tertentu.
Dengan mengikuti cara-cara di atas, Anda dapat dengan mudah mengetahui jawaban Google Form dan melakukan analisis data yang dibutuhkan. Pastikan untuk terus mengoptimalkan penggunaan Google Form agar dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam mengelola data survei atau kuesioner online.
