1. Persiapkan Bahan-Bahan yang Diperlukan
Sebelum mulai menulis surat lamaran kerja secara manual, pastikan Anda telah menyiapkan bahan-bahan yang diperlukan, seperti:
- Kertas Putih Berkualitas: Pilih kertas yang tidak terlalu tipis dan tidak terlalu tebal untuk menuliskan surat lamaran.
- Pensil dan Penghapus: Gunakan pensil agar memudahkan Anda untuk mengoreksi kesalahan saat menulis tangan.
- Alat Tulis Tambahan: Siapkan juga pulpen atau bolpoin sebagai alat tulis alternatif jika pensil tidak terlalu nyaman digunakan.
2. Atur Tata Letak Surat Lamaran
Sebelum mulai menulis surat lamaran, tentukan tata letak surat sesuai dengan format surat resmi. Tata letak surat lamaran kerja biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Bagian Pembuka (Header): Di bagian ini, tulis nama dan alamat lengkap Anda di pojok kanan atas, kemudian tambahkan nama perusahaan dan alamat perusahaan di pojok kiri atas.
- Bagian Pembuka (Salutation): Gunakan salam pembuka yang sopan, contohnya “Kepada Yth.”
- Bagian Isi Surat: Ini merupakan bagian utama dari surat lamaran, di mana Anda menjelaskan alasan mengapa Anda cocok untuk posisi yang dilamar.
- Bagian Penutup: Selesai dengan kalimat penutup yang sopan, misalnya “Hormat Saya”.
3. Mulai Menulis Surat Lamaran
Saat mulai menulis surat lamaran, pastikan untuk menggunakan bahasa yang formal dan jelas. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:
- Tulis Informasi Pribadi: Tulis nama, alamat, nomor telepon, dan surel Anda di bagian atas surat.
- Sebutkan Posisi yang Dilamar: Jelaskan posisi pekerjaan yang Anda lamar.
- Sampaikan Motivasi dan Keunggulan Anda: Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan sebutkan keahlian atau pengalaman yang dapat mendukung lamaran Anda.
- Akhir surat: Selesai dengan kalimat penutup yang sopan dan tanda tangan Anda di bagian bawah surat.
4. Periksa dan Koreksi Surat Lamaran
Setelah selesai menulis surat lamaran, pastikan untuk memeriksanya dengan teliti. Periksa kesalahan penulisan, tata bahasa, serta pastikan surat tersebut terlihat rapi dan sesuai dengan yang diinginkan.
5. Penyimpanan dan Pengiriman Surat Lamaran
Setelah selesai menulis dan memeriksa surat lamaran, simpan surat tersebut di dalam amplop yang bersih dan rapi. Pastikan alamat perusahaan dan nama penerima tertera dengan jelas. Selanjutnya, kirimkan surat lamaran Anda melalui pos atau antar langsung ke perusahaan yang bersangkutan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda diharapkan dapat membuat surat lamaran kerja tulis tangan yang baik dan menarik perhatian pihak perusahaan untuk mengundang Anda dalam tahap seleksi berikutnya.
