1. Persiapkan Dokumen Lamaran
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menyiapkan dokumen lamaran kerja Anda. Dokumen tersebut biasanya terdiri dari surat lamaran, CV, dan dokumen pendukung lainnya. Pastikan dokumen-dokumen tersebut sudah dalam format digital yang siap diubah menjadi file PDF.
2. Unduh Aplikasi Pembuat PDF
Untuk membuat file PDF, Anda memerlukan aplikasi pembuat PDF di ponsel pintar Anda. Ada banyak aplikasi yang bisa digunakan, seperti Adobe Acrobat Reader, CamScanner, atau Smallpdf. Unduh salah satu dari aplikasi tersebut melalui App Store atau Google Play Store.
3. Pilih Dokumen yang Akan Diubah Menjadi PDF
Selanjutnya, buka aplikasi pembuat PDF yang sudah Anda unduh. Pilih opsi untuk membuat file PDF baru dan pilih dokumen-dokumen lamaran kerja yang sudah Anda siapkan sebelumnya. Anda bisa memilih lebih dari satu dokumen untuk digabung menjadi satu file PDF.
4. Atur Urutan Dokumen
Setelah memilih dokumen-dokumen yang akan diubah menjadi file PDF, atur urutannya sesuai dengan keinginan Anda. Anda bisa mengatur urutan dokumen dengan menggeser dokumen ke atas atau ke bawah sesuai keinginan Anda.
5. Simpan Sebagai File PDF
Setelah dokumen lamaran kerja sudah diatur dengan benar, simpan file tersebut sebagai format PDF. Beri nama file sesuai dengan jenis dokumen dan pastikan untuk menyimpannya di folder atau lokasi yang mudah Anda temukan di ponsel pintar Anda.
6. Periksa Hasil Konversi
Sebelum mengirimkan surat lamaran kerja PDF yang Anda buat, pastikan untuk memeriksa hasil konversinya terlebih dahulu. Pastikan semua dokumen terlihat jelas dan urutannya benar. Jika perlu, Anda bisa melakukan pengeditan atau perbaikan sebelum mengirimkannya ke pihak yang dituju.
7. Kirim Surat Lamaran Kerja PDF
Setelah yakin dengan hasil konversi file PDF lamaran kerja Anda, kirimkan file tersebut melalui email atau platform pengiriman dokumen lainnya yang diminta oleh perusahaan yang Anda lamar. Pastikan untuk menjaga ukuran file agar tetap tidak terlalu besar dan mudah diunduh oleh penerima.
8. Simpan Sebagai Arsip
Setelah mengirimkan surat lamaran kerja PDF, jangan lupa untuk menyimpan file tersebut sebagai arsip pribadi. Simpan file lamaran kerja tersebut di cloud storage atau media penyimpanan lainnya agar Anda bisa mengaksesnya kapan pun diperlukan.
9. Tips Penting dalam Membuat Surat Lamaran Kerja PDF
- Gunakan Font yang Mudah Dibaca: Pastikan font yang digunakan dalam file PDF lamaran kerja Anda mudah dibaca oleh penerima. Hindari penggunaan font yang terlalu kecil atau terlalu bergelombang.
- Periksa Tautan dan Lampiran: Jika Anda menyertakan tautan atau lampiran dalam surat lamaran kerja PDF, pastikan untuk memeriksa kembali keberfungsian tautan dan lampiran tersebut sebelum mengirimkannya.
- Hati-hati dengan Ukuran File: Pastikan ukuran file PDF lamaran kerja Anda tidak terlalu besar. Kompres file jika perlu agar mudah diunduh oleh pihak yang dituju.
- Lakukan Proofreading: Sebelum mengirimkan surat lamaran kerja PDF, pastikan untuk melakukan proofreading terlebih dahulu. Periksa tata bahasa, ejaan, dan kesalahan lainnya dalam dokumen Anda.
Kesimpulan
Membuat surat lamaran kerja PDF lewat hp merupakan salah satu cara praktis untuk mengirimkan lamaran kerja Anda secara cepat dan efisien. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan tips penting yang diberikan, Anda dapat membuat surat lamaran kerja PDF yang berkualitas dan profesional. Pastikan untuk memperhatikan setiap detail dalam dokumen lamaran kerja Anda agar memberikan kesan yang baik kepada pihak perusahaan yang Anda lamar.
