Anda pernah mengirim email dengan cepat tanpa memeriksa kembali isi pesan yang dikirimkan? Atau mungkin Anda salah mengirim email ke orang yang seharusnya tidak menerima pesan tersebut? Jika hal ini pernah terjadi pada Anda, jangan khawatir. Di dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara membatalkan email yang sudah terkirim di hp.
1. Menggunakan Fitur “Undo Send” Di Gmail
Jika Anda menggunakan layanan email Gmail, ada fitur yang disediakan oleh Google yaitu “Undo Send” yang memungkinkan Anda untuk membatalkan pengiriman email dalam waktu tertentu setelah mengklik tombol “Kirim”. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur ini:
- Buka aplikasi Gmail di hp Anda.
- Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas layar.
- Pilih “Settings” dari menu dropdown yang muncul.
- Pada bagian “Undo Send”, pilih waktu penundaan pengiriman email (misalnya 10 detik).
- Jika Anda ingin membatalkan pengiriman email, klik tombol “Undo” yang muncul setelah Anda mengklik “Kirim”.
2. Menghapus Email Secara Manual
Jika Anda tidak menggunakan Gmail atau tidak mengaktifkan fitur “Undo Send”, Anda masih bisa mencoba untuk menghapus email yang sudah terkirim secara manual. Namun, ini hanya dapat dilakukan jika email tersebut belum dibaca oleh penerima. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi email di hp Anda.
- Cari email yang sudah terkirim pada folder “Sent” atau “Terkirim”.
- Buka email tersebut dan klik opsi “Hapus” atau “Buang”.
- Secepatnya hubungi penerima email untuk memberitahu bahwa email tersebut dikirimkan secara tidak sengaja dan meminta agar mereka tidak membacanya.
3. Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Selain fitur bawaan dari layanan email, Anda juga dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga yang dapat membantu Anda membatalkan pengiriman email yang sudah terkirim. Beberapa aplikasi yang dapat Anda coba adalah “Criptext” dan “Dmail”. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Unduh dan instal aplikasi yang dipilih dari Google Play Store atau App Store.
- Ikuti petunjuk untuk menghubungkan aplikasi dengan akun email Anda.
- Setelah mengirim email, buka aplikasi tersebut dan temukan opsi untuk membatalkan pengiriman email.
- Ikuti langkah-langkah yang disediakan oleh aplikasi untuk membatalkan pengiriman email.
4. Tips Untuk Menghindari Kesalahan Pengiriman Email
Untuk mencegah terjadinya kesalahan pengiriman email di masa depan, berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda terapkan:
- Periksa Kembali Email Anda: Sebelum mengklik tombol “Kirim”, pastikan untuk memeriksa kembali isi email Anda termasuk alamat penerima dan lampiran yang disertakan.
- Berhati-hatilah Saat Menggunakan Fitur “Auto-complete”: Kadang-kadang alamat email dapat diisi secara otomatis oleh fitur “auto-complete” yang dapat menyebabkan kesalahan pengiriman.
- Gunakan Opsi Konfirmasi Pengiriman: Beberapa layanan email menawarkan opsi untuk mengonfirmasi pengiriman email sebelum benar-benar mengirimnya.
- Hindari Mengirim Email Saat Emosi: Jika Anda sedang emosi, sebaiknya jangan mengirim email secara langsung. Berikan waktu untuk merenung dan memeriksa kembali isi email sebelum mengirimkannya.
Kesimpulan
Membatalkan email yang sudah terkirim di hp memang merupakan hal yang sulit namun tidak tidak mungkin dilakukan. Dengan mengikuti langkah-langkah dan tips yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan pengiriman email di masa depan. Selalu ingat untuk selalu berhati-hati dan teliti saat mengirim email agar tidak menimbulkan masalah yang tidak diinginkan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mengalami masalah pengiriman email yang salah.
