Google Form adalah salah satu layanan dari Google yang memungkinkan pengguna untuk membuat formulir online secara gratis. Formulir ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari survei, kuesioner, pendaftaran, dan sebagainya. Ketika seseorang mengisi formulir tersebut, jawaban akan secara otomatis tersimpan dan dapat dilihat oleh pemilik formulir. Namun, bagaimana cara melihat jawaban Google Form secara lengkap dan detail? Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Login ke Akun Google
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah login ke akun Google yang digunakan untuk membuat formulir Google Form. Pastikan Anda menggunakan akun yang sama dengan akun yang digunakan untuk membuat formulir tersebut.
2. Buka Google Form yang Diinginkan
Setelah berhasil login, buka Google Drive dan cari formulir Google Form yang ingin Anda lihat jawabannya. Klik dua kali pada formulir tersebut untuk membukanya.
3. Klik ‘Respon’
Setelah formulir terbuka, Anda akan melihat beberapa tab di bagian atas. Pilih tab ‘Respon’ untuk melihat semua jawaban yang telah diisi oleh responden.
4. Lihat Jawaban Secara Detail
Pada halaman ‘Respon’, Anda akan melihat ringkasan dari jawaban-jawaban yang telah diberikan oleh responden. Untuk melihat jawaban secara detail, klik tombol ‘Lihat respons’ di sebelah kanan atas.
5. Analisis Data Jawaban
Setelah melihat jawaban secara detail, Anda dapat menganalisis data yang telah terkumpul. Anda dapat menggunakan fitur Google Sheets untuk menyajikan data dalam bentuk tabel atau grafik agar lebih mudah dipahami.
6. Mengunduh Data Jawaban
Jika Anda ingin menyimpan jawaban dalam bentuk file terpisah, Anda dapat mengunduh data jawaban tersebut. Klik tombol ‘Tindakan’ di sebelah kanan atas dan pilih ‘Unduh respon’ untuk mengunduh data jawaban dalam format Excel atau CSV.
7. Mengatur Notifikasi
Untuk mempermudah Anda dalam memantau jawaban formulir, Anda juga dapat mengatur notifikasi untuk menerima pemberitahuan setiap kali ada yang mengisi formulir. Pilih menu ‘Tindakan’ dan pilih ‘Atur notifikasi’ untuk mengatur pengaturan notifikasi yang diinginkan.
8. Kelola Akses Kepada Formulir
Jika Anda ingin membatasi akses orang lain terhadap formulir Anda, Anda dapat mengatur pengaturan keamanan formulir. Pilih menu ‘Tindakan’ dan pilih ‘Pilih penerima’ untuk mengontrol siapa saja yang dapat mengakses formulir dan melihat jawabannya.
9. Langkah-langkah Tambahan
Selain langkah-langkah di atas, terdapat beberapa langkah tambahan yang dapat membantu Anda dalam melihat dan mengelola jawaban Google Form, antara lain:
- Filter Jawaban: Anda dapat menggunakan fitur filter untuk melihat jawaban dari responden tertentu atau jawaban yang memenuhi kriteria tertentu.
- Penjadwalan Pelaporan: Anda dapat mengatur penjadwalan untuk menerima laporan jawaban secara otomatis pada waktu yang ditentukan.
- Integrasi dengan Aplikasi Lain: Google Form dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi lain seperti Google Analytics untuk analisis lebih lanjut.
Kesimpulan
Melihat jawaban Google Form merupakan langkah penting dalam proses analisis data dan pengambilan keputusan. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah melihat, menganalisis, dan mengelola jawaban formulir secara efektif. Pastikan untuk terus memonitor formulir dan respons yang masuk agar Anda dapat merespon dengan cepat dan tepat sesuai dengan hasil yang Anda dapatkan.
