Mengirim lamaran via email merupakan cara yang umum digunakan oleh para pencari kerja saat ini. Proses ini lebih cepat dan efisien dibandingkan dengan mengirim lamaran melalui pos. Namun, bagi sebagian orang, mengirim lamaran via email bisa menjadi tugas yang menantang. Berikut adalah panduan lengkap mengenai cara mengirim lamaran via email yang benar dan profesional.
1. Persiapkan Dokumen Lamaran
Sebelum mengirimkan lamaran via email, pastikan Anda telah menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan seperti CV (Curriculum Vitae) dan surat lamaran. Kedua dokumen tersebut harus disiapkan dalam format file yang umum digunakan seperti PDF atau Word.
2. Buat Subject Email yang Menarik
Subject email adalah bagian pertama yang akan dilihat oleh penerima email. Pastikan Anda membuat subject email yang menarik dan informatif agar email Anda tidak terlewat. Sebagai contoh, “Lamaran Pekerjaan: [Posisi yang Dilamar] – [Nama Anda]”.
3. Gunakan Nama Tujuan dengan Benar
Saat mengirimkan email, pastikan Anda menggunakan nama tujuan dengan benar. Hal ini menunjukkan bahwa Anda serius dan profesional dalam melamar pekerjaan. Usahakan untuk mencari informasi mengenai nama orang yang seharusnya menerima lamaran tersebut.
4. Tulis Surat Lamaran yang Menarik
Surat lamaran merupakan bagian penting dari lamaran pekerjaan via email. Gunakan bahasa yang formal dan jelas, sertakan pengalaman dan keahlian yang relevan dengan posisi yang dilamar. Pastikan surat lamaran Anda singkat dan padat.
5. Lampirkan CV yang Relevan
Curriculum Vitae (CV) adalah gambaran singkat mengenai riwayat pendidikan dan pekerjaan Anda. Pastikan CV yang Anda lampirkan relevan dengan posisi yang dilamar. Jangan lupa untuk menyertakan informasi kontak yang dapat dihubungi.
6. Periksa Kembali Semua Dokumen
Sebelum mengirimkan email, pastikan Anda telah memeriksa kembali semua dokumen yang akan dikirimkan. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau format yang salah. Kesalahan kecil seperti itu dapat memengaruhi kesan pertama Anda kepada perekrut.
7. Gunakan Ejaan yang Benar
Ejaan yang benar juga sangat penting dalam mengirim lamaran via email. Pastikan Anda menjaga ejaan dan tata bahasa yang baik dan benar. Kesalahan ejaan dapat memberikan kesan kurang profesional.
8. Gunakan Email yang Profesional
Saat mengirim lamaran via email, pastikan Anda menggunakan email yang profesional. Hindari menggunakan alamat email yang terlalu personal atau lucu. Gunakan nama atau kombinasi nama Anda untuk alamat email yang serius.
9. Jangan Mengirim Lamaran ke Banyak Perusahaan Sekaligus
Usahakan untuk tidak mengirimkan lamaran ke banyak perusahaan sekaligus dalam satu email. Setiap perusahaan memiliki kebutuhan dan kriteria yang berbeda. Lebih baik kirimkan lamaran Anda secara terpisah untuk setiap perusahaan.
10. Tunggu Konfirmasi dari Penerima Email
Setelah mengirimkan lamaran via email, tunggu konfirmasi dari penerima email. Jika dalam beberapa hari tidak ada balasan, Anda bisa mengirimkan email follow-up untuk menanyakan status lamaran Anda.
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda diharapkan dapat mengirimkan lamaran via email dengan benar dan profesional. Semoga berhasil dalam mencari pekerjaan yang diinginkan!
