Kirim lamaran via email merupakan salah satu cara yang cukup populer dalam mencari pekerjaan di era digital seperti sekarang. Proses pengiriman lamaran kerja melalui email terbilang cukup efisien dan praktis, namun masih banyak orang yang belum memahami cara yang tepat dalam mengirim lamaran kerja melalui email. Berikut ini adalah panduan lengkap dalam cara kirim lamaran lewat email.
1. Persiapkan Dokumen Lamaran
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menyiapkan dokumen lamaran yang akan dikirim melalui email. Dokumen yang biasanya harus disertakan dalam email lamaran antara lain:
- Curriculum Vitae (CV)
- Surat Lamaran Kerja
- Portfolio (jika diperlukan)
Pastikan bahwa dokumen-dokumen tersebut telah tersusun dengan rapi dan menarik agar dapat meningkatkan kesempatan Anda untuk diterima di perusahaan yang Anda lamar.
2. Gunakan Subject Email yang Menarik
Subject email adalah hal pertama yang akan dilihat oleh penerima email. Oleh karena itu, pastikan Anda menggunakan subject email yang menarik dan relevan dengan posisi yang dilamar. Contoh subject email yang baik adalah: “Lamaran Kerja: Marketing Manager – Nama Anda”. Jangan lupa untuk memberikan informasi yang jelas dan singkat agar penerima email langsung tertarik untuk membuka email Anda.
3. Tujuan Lamaran Kerja
Sebelum Anda menulis surat lamaran kerja, pastikan Anda telah memahami dengan baik mengenai perusahaan dan posisi yang Anda lamar. Tuliskan dengan jelas mengapa Anda tertarik untuk bergabung di perusahaan tersebut dan bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan. Hal ini akan menunjukkan kepada pihak perusahaan bahwa Anda adalah kandidat yang serius dan berkualitas.
4. Penulisan Surat Lamaran
Langkah selanjutnya adalah menulis surat lamaran yang baik dan menarik. Pastikan surat lamaran Anda memiliki struktur yang jelas, antara lain:
- Pembukaan: Sapaan kepada pihak perusahaan dan tujuan penulisan surat.
- Isi: Sampaikan mengenai latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan alasan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut.
- Penutup: Sampaikan ucapan terima kasih dan harapan Anda untuk dapat mengikuti proses seleksi lebih lanjut.
Surat lamaran yang baik akan memberikan kesan positif kepada penerima email dan meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil ke tahap seleksi berikutnya.
5. Lampirkan Dokumen Pendukung
Selain surat lamaran, jangan lupa untuk melampirkan dokumen pendukung lainnya seperti Curriculum Vitae (CV) dan portfolio (jika diperlukan). Pastikan bahwa dokumen-dokumen tersebut telah tersusun dengan rapi dan terstruktur agar memudahkan penerima email dalam mengevaluasi kualifikasi Anda.
6. Periksa Kembali Sebelum Mengirim
Sebelum Anda mengirimkan email lamaran kerja, pastikan untuk memeriksa kembali seluruh dokumen yang akan Anda kirim. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau ketidakteraturan dalam penulisan dokumen Anda. Hal ini akan memberikan kesan profesional kepada penerima email.
7. Kirim Email Lamaran
Setelah semua dokumen telah dipersiapkan dan diperiksa dengan teliti, saatnya untuk mengirim email lamaran. Pastikan alamat email perusahaan yang dituju benar dan pastikan tidak ada kesalahan dalam menulis alamat email penerima. Jangan lupa untuk mencantumkan alamat email Anda yang aktif sehingga pihak perusahaan dapat dengan mudah menghubungi Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, diharapkan Anda dapat mengirim lamaran kerja melalui email dengan lebih efektif dan meningkatkan peluang Anda untuk diterima di perusahaan yang Anda lamar.
