Dalam dunia perkuliahan, dosen pembimbing memiliki peran yang sangat penting dalam menuntun mahasiswa dalam menyelesaikan tugas akhir, skripsi, atau disertasi. Maka dari itu, komunikasi yang baik antara mahasiswa dan dosen pembimbing sangatlah penting. Salah satu cara untuk berkomunikasi dengan dosen pembimbing adalah melalui chat. Berikut adalah beberapa cara chat dosen pembimbing yang bisa anda terapkan:
Memperkenalkan Diri
Saat ingin memulai chat dengan dosen pembimbing, pastikan untuk memperkenalkan diri dengan baik. Sebutkan nama, angkatan, jurusan, dan apa yang menjadi tujuan chat anda. Hal ini akan membantu dosen pembimbing untuk mengenali anda lebih baik.
Menggunakan Aplikasi Chat yang Disetujui
Sebelum memulai chat dengan dosen pembimbing, pastikan untuk menggunakan aplikasi chat yang disetujui oleh dosen pembimbing. Beberapa aplikasi chat yang umum digunakan adalah WhatsApp, Telegram, atau melalui email. Hindari menggunakan aplikasi chat yang kurang profesional seperti Instagram atau Facebook Messenger.
Menentukan Waktu yang Tepat
Saat ingin chat dengan dosen pembimbing, pastikan untuk menentukan waktu yang tepat. Jangan mengirim pesan pada jam-jam yang tidak sesuai seperti larut malam atau pagi hari ketika dosen kemungkinan sedang sibuk. Mintalah jadwal konsultasi atau batasan waktu chat yang baik kepada dosen pembimbing.
Mempersiapkan Pertanyaan yang Jelas
Sebelum chat dengan dosen pembimbing, pastikan untuk mempersiapkan pertanyaan yang jelas dan konkret. Hindari pertanyaan yang terlalu umum atau bertele-tele. Usahakan untuk memberikan konteks yang singkat namun cukup untuk dosen pembimbing mengerti apa yang ingin anda sampaikan.
Menghormati Waktu Dosen Pembimbing
Saat chat dengan dosen pembimbing, pastikan untuk menghormati waktu dosen pembimbing. Jangan mengirim pesan berulang-ulang jika dosen belum merespon dalam waktu yang cepat. Berikan waktu untuk dosen membaca dan membalas pesan anda dengan tenang.
Mengucapkan Terima Kasih
Setelah chat selesai, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada dosen pembimbing atas waktu dan bantuannya. Hal ini akan menunjukkan rasa hormat dan apresiasi anda terhadap dosen pembimbing.
Menjaga Etika Komunikasi
Selama chat dengan dosen pembimbing, pastikan untuk menjaga etika komunikasi. Hindari penggunaan bahasa yang kasar atau informal. Usahakan untuk menggunakan bahasa yang sopan dan profesional. Ini akan membantu meningkatkan hubungan anda dengan dosen pembimbing.
Menggali Informasi Lebih Lanjut
Selain bertanya mengenai tugas akhir atau skripsi, jangan ragu untuk menggali informasi lebih lanjut dari dosen pembimbing. Anda bisa bertanya mengenai topik yang sedang dosen kuasai, jadwal konsultasi, atau bahkan tips dalam menulis tugas akhir. Ini akan membantu anda mendapatkan informasi yang lebih luas dan bermanfaat.
Memperbaharui Progress Tugas Akhir
Selalu perbaharui progress tugas akhir anda kepada dosen pembimbing melalui chat. Beritahukan mengenai perkembangan, kendala yang dihadapi, atau hasil-hasil penelitian yang telah anda temukan. Ini akan membantu dosen pembimbing untuk memberikan arahan dan masukan yang lebih tepat.
Menghindari Spamming
Terakhir, hindari melakukan spamming kepada dosen pembimbing. Jangan mengirim pesan yang tidak penting atau berulang-ulang. Hal ini akan membuat dosen pembimbing merasa terganggu dan bisa mempengaruhi hubungan kerja sama anda dengan dosen.
Dengan menerapkan cara chat dosen pembimbing yang baik dan benar, diharapkan hubungan antara mahasiswa dan dosen pembimbing bisa berjalan lancar dan produktif. Selalu ingat untuk selalu mengedepankan etika dan kesopanan dalam setiap komunikasi dengan dosen pembimbing. Semoga artikel ini bermanfaat untuk anda. Terima kasih.
