Surat pengunduran diri adalah suatu dokumen resmi yang digunakan untuk memberikan pemberitahuan kepada atasan atau perusahaan bahwa seseorang akan mengundurkan diri dari pekerjaan. Surat ini penting untuk menjaga hubungan baik dengan pihak perusahaan dan untuk memberikan pemberitahuan secara formal mengenai keputusan yang akan diambil. Berikut adalah panduan lengkap mengenai cara membuat surat pengunduran diri:
1. Judul Surat
Sebutkan judul surat dengan jelas di bagian atas surat, misalnya “Surat Pengunduran Diri”. Judul yang jelas akan membuat tujuan surat menjadi lebih terstruktur.
2. Nama dan Alamat
Sertakan nama lengkap dan alamat lengkap Anda sebagai pengirim surat di bagian atas kanan surat. Hal ini akan memudahkan pihak perusahaan dalam mengidentifikasi pengirim surat.
3. Nama Perusahaan dan Alamat
Tulis nama perusahaan dan alamat lengkap perusahaan sebagai penerima surat di sebelah kiri bawah nama dan alamat Anda. Pastikan informasi mengenai perusahaan tersebut lengkap dan akurat.
4. Pembukaan Surat
Pada bagian pembukaan surat, sampaikan niat Anda untuk mengundurkan diri secara jelas dan lugas. Sertakan juga tanggal pengunduran diri yang diinginkan dan alasan mengapa Anda mengambil keputusan tersebut.
5. Ucapan Terima Kasih
Selanjutnya, sampaikan ucapan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama Anda bekerja di sana. Penghargaan ini akan menunjukkan sikap profesionalisme dan sopan santun Anda.
6. Rincian Tugas Terakhir
Berikan rincian mengenai tugas terakhir yang akan Anda lakukan sebelum meninggalkan perusahaan. Pastikan untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut dengan baik sebagai bentuk penghormatan terhadap perusahaan.
7. Kontak dan Tanda Tangan
Sertakan kontak yang dapat dihubungi serta tandatangan Anda di akhir surat. Hal ini akan memudahkan pihak perusahaan dalam menghubungi Anda jika terdapat hal-hal yang perlu dibicarakan lebih lanjut terkait dengan pengunduran diri Anda.
8. Penyimpanan Salinan
Setelah surat pengunduran diri Anda selesai, jangan lupa untuk menyimpan salinan surat tersebut sebagai arsip pribadi. Salinan surat ini juga dapat digunakan sebagai bukti bahwa Anda telah memberikan pemberitahuan pengunduran diri secara resmi.
9. Mengirim Surat
Langkah terakhir adalah mengirim surat pengunduran diri Anda ke pihak perusahaan. Anda dapat mengirimnya melalui pos ataupun secara langsung ke kantor perusahaan. Pastikan untuk memberikan salinan surat kepada atasan langsung Anda dan ke bagian HRD perusahaan.
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat membuat surat pengunduran diri yang formal dan profesional. Pastikan untuk mengeksekusi pengunduran diri Anda dengan baik dan meninggalkan kesan positif di tempat kerja sebelum memulai petualangan baru.
