Surat lamaran kerja adalah dokumen penting yang harus disiapkan oleh seseorang yang sedang mencari pekerjaan. Surat lamaran kerja menjadi salah satu syarat utama yang harus dipenuhi dalam mengajukan aplikasi kerja ke perusahaan. Dengan surat lamaran kerja yang baik, peluang untuk mendapatkan panggilan interview dari perusahaan akan semakin besar. Berikut ini adalah langkah-langkah lengkap dalam cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan menarik perhatian perusahaan.
1. Ketahui Tujuan Surat Lamaran Kerja
Sebelum mulai menulis surat lamaran kerja, langkah pertama yang harus dilakukan adalah memahami tujuan dari surat lamaran kerja tersebut. Apakah Anda sedang melamar pekerjaan secara langsung ke perusahaan atau melalui website resmi perusahaan tersebut. Pahami juga posisi yang ingin Anda lamar dan pastikan Anda telah mempelajari profil perusahaan tersebut.
2. Persiapan Sebelum Menulis Surat Lamaran Kerja
Sebelum mulai menulis surat lamaran kerja, pastikan Anda telah melakukan persiapan dengan baik. Cari informasi sebanyak mungkin mengenai perusahaan yang Anda lamar. Pastikan Anda telah memiliki daftar riwayat hidup (CV) yang terbaru dan sesuaikan kembali dengan posisi yang Anda lamar. Manfaatkan informasi ini untuk menyesuaikan dan menunjukkan kesesuaian antara kualifikasi yang Anda miliki dengan apa yang dibutuhkan oleh perusahaan.
3. Struktur Surat Lamaran Kerja
Struktur surat lamaran kerja sebaiknya terdiri dari bagian-bagian utama, yaitu:
a. Header
Pada bagian header, cantumkan informasi diri Anda, seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
b. Penerima Surat
Cantumkan informasi perusahaan yang Anda lamar, termasuk nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon perusahaan.
c. Salam Pembuka
Pada salam pembuka, cantumkan nama penerima surat jika Anda mengetahuinya. Jika tidak, gunakan salam umum seperti “Kepada Yth. HRD Perusahaan” atau “Kepada Yth. Manajer Personalia”.
d. Isi Surat
Bagian isi surat lamaran kerja sebaiknya berisi tentang motivasi Anda dalam melamar pekerjaan, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan kompetensi yang Anda miliki yang sesuai dengan posisi yang dilamar.
e. Penutup
Pada bagian penutup, ungkapkan harapan Anda untuk dapat diberikan kesempatan interview dan sampaikan rasa terima kasih atas perhatian yang diberikan.
4. Gunakan Bahasa Formal dan Jelas
Dalam menulis surat lamaran kerja, gunakan bahasa yang formal dan jelas. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu informal atau slang. Pastikan evitasikan penggunaan singkatan atau kependekan kata yang tidak umum dipahami oleh orang lain. Hal ini akan menunjukkan keseriusan dan profesionalisme Anda dalam melamar pekerjaan.
5. Buat Surat Lamaran yang Unik dan Menarik
Surat lamaran kerja yang baik sebaiknya tidak terlalu umum dan terkesan seperti salinan dari surat lamaran lainnya. Buatlah surat lamaran kerja yang unik dan menarik agar dapat menarik perhatian penerima surat. Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan tersebut, serta bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan.
6. Proofread dan Edit Surat Lamaran Kerja
Sebelum mengirimkan surat lamaran kerja, pastikan untuk melakukan periksaan tata bahasa, ejaan, dan kesalahan penulisan lainnya. Surat lamaran kerja yang tampil rapi, tanpa kesalahan, dan terstruktur dengan baik akan memberikan kesan baik kepada penerima surat.
7. Contoh Surat Lamaran Kerja
Berikut adalah contoh struktur surat lamaran kerja yang baik:
Header
Nama: John Doe
Alamat: Jl. Contoh No. 123, Kota Contoh
Telepon: 08123456789
Email: [email protected]
Penerima Surat
PT. Contoh Perusahaan
Jl. Perusahaan No. 456, Kota Contoh
Telepon: 08987654321
Salam Pembuka
Kepada Yth. HRD PT. Contoh Perusahaan
Isi Surat
Dengan hormat,
Saya, John Doe, ingin mengajukan lamaran pekerjaan di PT. Contoh Perusahaan untuk posisi Marketing Manager yang telah diinformasikan dalam pengumuman lowongan kerja yang saya temui. Saya memiliki pengalaman selama 5 tahun di bidang pemasaran, dan lulusan S1 Jurusan Pemasaran Universitas Contoh. Saya yakin kualifikasi dan pengalaman yang saya miliki dapat memberikan kontribusi positif bagi PT. Contoh Perusahaan.
Penutup
Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih dan saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan wawancara untuk membahas lebih lanjut tentang kontribusi yang dapat saya berikan untuk PT. Contoh Perusahaan.
Hormat saya,
John Doe
Demikianlah langkah-langkah lengkap dalam cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan menarik perhatian perusahaan. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, diharapkan surat lamaran kerja Anda dapat menjadi berbeda dan memberikan kesan positif kepada perusahaan yang Anda lamar.
