Zoom merupakan salah satu platform video conferencing yang populer digunakan saat ini. Dengan Zoom, pengguna dapat melakukan pertemuan online secara mudah dan efisien. Salah satu fitur yang sering digunakan adalah membuat link Zoom untuk mengundang peserta. Bagaimana cara membuat link Zoom? Simak ulasan lengkap berikut ini.
Daftar Isi
- 1. Membuat Akun Zoom
- 2. Masuk ke Akun dan Pilih “Schedule a Meeting”
- 3. Mengatur Pengaturan Pertemuan
- 4. Generate Link Zoom
- 5. Mengirimkan Link Zoom ke Peserta
- 6. Memeriksa Peserta yang Bergabung
- 7. Mengelola Pertemuan
- 8. Menyimpan Riwayat Pertemuan
- 9. Memberikan Feedback
- 10. Menyebarkan Link Zoom Secara Efektif
1. Membuat Akun Zoom
Langkah pertama sebelum membuat link Zoom adalah dengan membuat akun Zoom terlebih dahulu. Anda dapat mendaftar akun secara gratis di website resmi Zoom. Setelah berhasil membuat akun, login ke akun Zoom untuk mulai membuat link.
2. Masuk ke Akun dan Pilih “Schedule a Meeting”
Setelah berhasil login, pilih opsi “Schedule a Meeting” untuk membuat jadwal pertemuan baru. Pada halaman ini, Anda dapat mengatur detail pertemuan seperti judul, tanggal, dan durasi pertemuan.
3. Mengatur Pengaturan Pertemuan
Sebelum membuat link Zoom, pastikan untuk mengatur pengaturan pertemuan sesuai kebutuhan. Anda dapat mengatur apakah peserta perlu mendaftar sebelum masuk, apakah peserta dapat bergabung sebelum host, atau mengaktifkan fitur keamanan seperti password meeting.
4. Generate Link Zoom
Setelah mengatur pengaturan pertemuan, Anda dapat langsung membuat link Zoom dengan mengklik opsi “Generate Automatically” atau “Copy Invitation”. Link Zoom akan otomatis ter-generate dan Anda dapat menyalinnya untuk mengundang peserta.
5. Mengirimkan Link Zoom ke Peserta
Setelah link Zoom ter-generate, Anda dapat mengirimkan link tersebut ke peserta melalui email, pesan singkat, atau platform komunikasi lainnya. Peserta cukup mengklik link untuk bergabung ke pertemuan Zoom yang telah Anda jadwalkan.
6. Memeriksa Peserta yang Bergabung
Setelah mengirimkan link Zoom, Anda dapat memeriksa peserta yang bergabung ke pertemuan Zoom. Anda dapat melihat daftar peserta, memoderasi ruang pertemuan, dan mengatur diskusi sesuai kebutuhan.
7. Mengelola Pertemuan
Selama pertemuan berlangsung, Anda dapat mengelola pertemuan dengan fitur-fitur yang disediakan oleh Zoom. Anda dapat berbagi layar, menggunakan fitur chat, mengatur waktu diskusi, atau mengaktifkan fitur keamanan sesuai kebutuhan.
8. Menyimpan Riwayat Pertemuan
Setelah pertemuan selesai, Anda dapat menyimpan riwayat pertemuan untuk referensi di masa mendatang. Zoom menyediakan fitur untuk merekam pertemuan atau mengunduh transkripsi pertemuan sebagai arsip.
9. Memberikan Feedback
Setelah pertemuan selesai, jangan lupa untuk memberikan feedback kepada peserta untuk meningkatkan kualitas pertemuan di masa mendatang. Anda juga dapat meminta peserta untuk mengevaluasi pertemuan melalui survey yang disediakan Zoom.
10. Menyebarkan Link Zoom Secara Efektif
Untuk memastikan link Zoom tersebar dengan efektif, Anda dapat memanfaatkan platform media sosial, grup diskusi, atau website untuk mengundang peserta ke pertemuan Zoom. Pastikan untuk memberikan informasi yang jelas dan detail mengenai pertemuan yang akan dilaksanakan.
Demikianlah cara membuat link Zoom secara lengkap. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat link Zoom dan mengundang peserta ke pertemuan online. Zoom merupakan solusi yang praktis dan efisien untuk melakukan pertemuan jarak jauh di era digital saat ini. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca. Terima kasih.
