Bagi yang sedang mencari pekerjaan, salah satu langkah awal yang harus dilakukan adalah mengirimkan lamaran kerja. Di era digital seperti sekarang, banyak perusahaan yang menerima lamaran melalui email, termasuk menggunakan platform Gmail. Untuk itu, penting bagi Anda untuk mengetahui cara membuat lamaran lewat Gmail. Berikut adalah langkah-langkah yang bisa Anda ikuti:
1. Siapkan Segala Dokumen yang Diperlukan
Langkah pertama sebelum membuat lamaran lewat Gmail adalah menyiapkan segala dokumen yang diperlukan, seperti CV, surat lamaran, dan portofolio. Pastikan Anda memiliki versi digital dokumen-dokumen tersebut agar bisa langsung melampirkannya saat mengirimkan email.
2. Buka Akun Gmail
Jika Anda belum memiliki akun Gmail, Anda bisa membuatnya dengan cara mendaftar di situs resmi Google. Setelah memiliki akun Gmail, pastikan Anda login terlebih dahulu sebelum mulai mengirimkan email lamaran.
3. Tulis Subjek Email yang Menarik
Subjek email sangat penting dalam sebuah lamaran kerja karena akan menjadi poin pertama yang dilihat oleh penerima. Pastikan subjek email Anda jelas, singkat, dan menarik sehingga menarik perhatian penerima untuk membuka email Anda.
4. Tulis Isi Email dengan Ringkas dan Jelas
Saat menulis isi email lamaran, pastikan Anda menyampaikan informasi dengan ringkas, jelas, dan mudah dipahami. Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi yang ditawarkan, sebutkan pengalaman kerja yang relevan, dan sertakan alasan mengapa perusahaan sebaiknya mempertimbangkan Anda.
5. Lampirkan Dokumen Pendukung
Setelah menulis isi email, jangan lupa untuk melampirkan dokumen-dokumen pendukung seperti CV, surat lamaran, dan portofolio. Pastikan file yang dilampirkan dalam format yang sesuai dan ukurannya tidak terlalu besar agar memudahkan penerima dalam membuka dan membaca dokumen tersebut.
6. Periksa Kembali Sebelum Mengirimkan
Sebelum mengirimkan email lamaran, pastikan Anda melakukan pengecekan ulang terhadap keseluruhan isi email, subjek email, serta dokumen-dokumen yang dilampirkan. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau kesalahan lain yang bisa memengaruhi kesan penerima terhadap lamaran Anda.
7. Kirimkan Email Lamaran
Setelah yakin semua sudah siap, klik tombol ‘kirim’ untuk mengirimkan email lamaran Anda. Pastikan untuk mencatat tanggal dan waktu pengiriman email agar bisa melakukan follow-up jika dalam beberapa waktu belum mendapatkan balasan dari penerima.
8. Tunggu Balasan dari Penerima
Setelah mengirimkan lamaran lewat Gmail, Anda harus bersabar menunggu balasan dari penerima. Jika dalam beberapa waktu belum ada kabar, Anda bisa melakukan follow-up melalui email dengan sopan dan profesional.
Demikianlah cara membuat lamaran lewat Gmail yang bisa Anda ikuti. Dengan memperhatikan langkah-langkah di atas, diharapkan lamaran Anda bisa menarik perhatian perusahaan dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Semoga sukses!