Menulis surat merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang sering digunakan dalam berbagai konteks. Dalam menulis surat, penting untuk menyertakan bagian penutup yang tepat sebagai tanda akhir dari komunikasi yang dituliskan. Bagian penutup ini memegang peranan penting dalam menegaskan kesan terakhir yang ingin disampaikan kepada pembaca surat. Dalam artikel ini, kita akan membahas mengenai bagian penutup yang tepat untuk melengkapi surat tersebut.
1. Ringkasan Isi Surat
Pada bagian penutup, sebaiknya mencakup ringkasan isi surat yang telah disampaikan sebelumnya. Dengan demikian, pembaca surat akan mendapatkan gambaran keseluruhan pesan yang ingin disampaikan dan dapat mengingat kembali poin-poin penting yang telah disampaikan sebelumnya. Hal ini juga akan memperkuat kesan bahwa isi surat telah disampaikan secara jelas dan lengkap.
2. Ekspresi Terima Kasih
Tidak lupa, ekspresi terima kasih juga perlu disertakan dalam bagian penutup. Hal ini mencerminkan rasa sopan dan menghargai kepada pembaca surat yang telah meluangkan waktu untuk membaca surat yang telah dituliskan. Ekspresi terima kasih ini dapat berupa ungkapan kesantunan dan apresiasi atas perhatian pembaca terhadap surat yang dituliskan.
3. Permintaan Tindakan Lanjut
Jika surat tersebut memiliki tujuan untuk meminta tindakan lanjut dari pembaca, bagian penutup juga sebaiknya menyertakan permintaan tersebut secara jelas dan tegas. Hal ini akan memudahkan pembaca surat untuk merespon apa yang diharapkan dari mereka dan membantu meningkatkan efektivitas komunikasi yang dituliskan dalam surat.
4. Harapan dan Doa
Bagian penutup juga dapat disertai dengan harapan dan doa yang baik untuk pembaca surat. Hal ini mencerminkan sikap positif dan kebaikan hati penulis surat terhadap pembaca. Dengan menyertakan harapan dan doa, diharapkan pesan yang dituliskan dalam surat dapat diterima dengan baik dan membawa kebaikan bagi pembaca surat.
5. Penutup yang Tepat
Penutup yang tepat juga perlu dipertimbangkan, seperti ungkapan pamungkas atau tanda tangan penulis surat. Penutup yang tepat akan memberikan kesan terakhir yang kuat dan menegaskan akhir dari komunikasi yang dituliskan dalam surat.
Kesimpulan
Dengan memperhatikan bagian penutup yang tepat, surat yang dituliskan akan menjadi lebih lengkap dan efektif dalam menyampaikan pesan kepada pembaca. Bagian penutup merupakan pelengkap yang penting dalam menyusun surat dan sebaiknya tidak diabaikan.
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
1. Mengapa bagian penutup penting dalam menyusun surat?
Bagian penutup penting karena menegaskan kesan terakhir dan memastikan pesan yang disampaikan dalam surat telah lengkap dan jelas. Bagian penutup juga mencerminkan sikap penyantun dan menghargai pembaca surat.
2. Haruskah bagian penutup disesuaikan dengan jenis surat yang dituliskan?
Ya, bagian penutup dapat disesuaikan dengan jenis surat yang dituliskan. Misalnya, dalam surat formal akan lebih tepat jika bagian penutup disertai dengan ungkapan kesopanan dan kesantunan yang lebih kuat.
3. Apakah ekspresi terima kasih harus selalu disertakan dalam bagian penutup?
Iya, ekspresi terima kasih merupakan salah satu bentuk ucapan kesopanan dan apresiasi terhadap pembaca surat. Oleh karena itu, sebaiknya selalu disertakan dalam bagian penutup.
