Memasuki dunia kerja baru sering kali menyisakan kebingungan, terutama terkait dengan berbagai singkatan dan istilah yang digunakan dalam lingkungan profesional. Dalam upaya untuk membantu individu beradaptasi dengan lebih baik, penting untuk memahami beberapa istilah yang sering kali muncul di kantor. Berikut adalah 12 singkatan dan istilah di dunia kerja yang wajib diketahui oleh setiap pekerja, baik yang baru maupun yang sudah berpengalaman.
KPI (Key Performance Indicator) merupakan indikator kinerja utama yang digunakan untuk menilai keberhasilan suatu program atau proyek. KPI biasanya mencakup metrik yang terukur yang membantu tim untuk mengevaluasi apakah mereka berada di jalur yang benar untuk mencapai tujuan strategis perusahaan.
Selanjutnya, istilah SOP (Standard Operating Procedures) merujuk pada dokumen yang berisi aturan dan prosedur standar dalam menjalankan tugas tertentu. SOP sangat penting untuk memastikan konsistensi dalam pelaksanaan tugas dan meminimalkan kesalahan yang mungkin terjadi.
OKR (Objective and Key Result) adalah kerangka kerja manajemen yang membantu organisasi dalam menetapkan dan melacak tujuan. Dalam kerangka ini, perusahaan menentukan tujuan (Objective) dan hasil kunci (Key Result) yang ingin dicapai dalam periode tertentu, sehingga memberikan fokus yang jelas bagi tim.
Mengatur rapat dan mendokumentasikan hasilnya juga penting, dan di sini istilah MoM (Minutes of Meeting) biasanya digunakan. MoM berfungsi sebagai catatan yang merangkum hasil diskusi, keputusan yang diambil, dan tindak lanjut yang perlu dilakukan. Ini membantu memastikan bahwa setiap orang di tim berada di halaman yang sama’après rapat.
Ketika suatu informasi belum pasti, istilah TBC (To Be Confirmed) sering digunakan. Ini menandakan bahwa rincian tertentu masih menunggu konfirmasi sebelum bisa diperoleh informasi yang lebih pasti. Biasanya ini terkait dengan jadwal atau detail proyek.
Istilah BAU (Business As Usual) merujuk pada situasi di mana kegiatan operasional di perusahaan berjalan seperti biasa, tanpa adanya perubahan besar. Pemahaman terhadap istilah ini penting agar karyawan tidak panik dalam menghadapi rutinitas yang terlihat normal.
Selain itu, TCD (Target Completion Date) adalah istilah yang menunjukkan batas waktu yang ditetapkan untuk menyelesaikan suatu tugas. Mengetahui tanggal target penyelesaian sangat penting agar semua anggota tim bisa berkoordinasi dan mengatur waktu mereka dengan baik.
Dalam dunia komunikasi email, istilah PFA (Please Find Attached) sering muncul. Istilah ini digunakan untuk memberitahukan penerima bahwa ada dokumen lain yang dilampirkan dalam email tersebut, sehingga penting agar penerima memeriksa lampiran tersebut untuk informasi lebih lanjut.
Ketika berbicara tentang waktu, ETA (Estimated Time of Arrival) adalah penunjuk yang memberikan estimasi waktu kedatangan seseorang atau sesuatu. Ini biasanya digunakan dalam konteks logistik atau pertemuan, membantu semua pihak untuk bersiap-siap.
Untuk manajemen waktu dan target penyelesaian pekerjaan, istilah EOD (End of Day) menjadi sangat relevan. Ini menunjukkan bahwa deadline untuk menyelesaikan suatu tugas adalah pada akhir hari kerja tersebut. Memahami EOD membantu karyawan mengatur prioritas dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
OT (Overtime) adalah singkatan untuk lembur. Istilah ini digunakan untuk menggambarkan waktu kerja tambahan yang dilakukan di luar jam kerja normal. Dalam banyak perusahaan, lembur dapat dilihat sebagai upaya ekstra yang dihargai, tetapi juga penting untuk dikelola agar tidak menyebabkan kelelahan.
Akhirnya, setiap proyek atau tugas biasanya memiliki PIC (Person in Charge). Ini menunjukkan individu yang bertanggung jawab atas suatu tugas atau proyek tertentu. Mengenali siapa PIC membantu tim dalam mencari informasi atau klarifikasi ketika diperlukan.
Mempelajari berbagai singkatan dan istilah ini dapat memberikan keuntungan bagi karyawan baru dalam beradaptasi dengan lingkungan kerja. Memahami bahasa yang digunakan dalam kantor tidak hanya akan meningkatkan komunikasi dengan rekan kerja, tetapi juga membantu dalam mencapai tujuan perusahaan secara keseluruhan. Dengan pengetahuan ini, para pekerja diharapkan dapat lebih percaya diri dan cepat beradaptasi di tempat kerja baru mereka.
